Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und pflege wichtige Daten für unser Order Management.
- Unternehmen: HEIDELBERG – ein innovatives Unternehmen mit über 175 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und hervorragende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexibles, effizientes Team mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von HEIDELBERG und setze deine Ideen in die Tat um.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Order Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Der Bereich "Steuerung und Logistik" am Standort Amstetten sucht im Rahmen der Nachfolgeregelung einen Sachbearbeiter Order Management (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Kunden- und vertriebsrelevanten Stammdaten (z. B. Materialstammdaten, Kundenmaterialinfo und Konditionen)
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen für Neuprojekte und Serienaufträge
- Erstellung und Abwicklung der Rechnungsstellung für Musterteile, Betriebsmittel und Serienlieferungen
- Dokumentation und Weitergabe von Kundenreklamationen an die zuständigen Fachbereiche
- Unterstützung bei der Kundenbetreuung sowie Angebotserstellung
- Überwachung der Auftragsbestätigungen zugesagter Liefertermine
- Abstimmung von Lieferterminen mit den Kunden und dem Bereich Steuerung/Disposition
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Order Management, Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie gute Englischkenntnisse
- Hohe Eigenmotivation, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Standort: 73340 Amstetten
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem hochflexiblen, effizienten und kundenorientierten Unternehmen sind, dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Amstetten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter Order Management (m/w/d) Arbeitgeber: Heidelberger Druckmaschinen
HEIDELBERG bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung im Innovationszentrum Wiesloch-Walldorf, wo kreative Teams an der Spitze der Regelungstechnik arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einem respektvollen Miteinander fördern wir eine Kultur, die Innovation und Zusammenarbeit schätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, modernen Arbeitsplätzen und hervorragenden sozialen Leistungen, während sie aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitwirken können.
Kontaktdaten:
Heidelberger Druckmaschinen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Order Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Heidelberger Druckmaschinen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Order Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Heidelberger Druckmaschinen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberger Druckmaschinen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
