Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Mitwirkung an Vergabeverfahren und Optimierung von Prozessen.
- Unternehmen: HD Advanced Technologies, Teil der Heidelberger Druckmaschinen AG, innovativ und wachstumsorientiert.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, soziale Leistungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die Verantwortung übernehmen und Veränderungen aktiv vorantreiben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns in einem dynamischen und modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kenntnisse im Vergaberecht und Erfahrung im öffentlichen Auftraggeber.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
HD Advanced Technologies ist eine Tochtergesellschaft der Heidelberger Druckmaschinen AG und hat sich erfolgreich in neuen, wachstumsstarken Geschäftsfeldern etabliert. Wir entwickeln innovative Produkte und Produktionssysteme, die den höchsten industriellen Anforderungen entsprechen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Mitwirkung und Durchführung nationaler sowie EU-weiter Vergabeverfahren
- Kompetente vergaberechtliche Beratung der Geschäftsführung sowie Konzeption und Durchführung interner Schulungen
- Steuerung und kontinuierliche Optimierung laufender Vergabeprozesse
- Projektspezifische Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Projektbeteiligten
- Prüfen der Unterlagen der Subunternehmen, bei Ausschreibungen oder freihändigen Vergaben
- Sorgfältige Prüfung und Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen
- Betreuung der eingesetzten Vergabeportalen
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen sowie Überwachung der Prozessabläufe
Unsere Anforderungen:
- Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht wie GwB, VgV, UVgO, VOB, VOL
- Anwendungskenntnisse in der e-Vergabe Plattform, OBA, Oefa, Signaturclient für Vergabestellen und Vergabestatistik oder vergleichbare Vergabemanagementsysteme
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Technische oder kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
- Einschlägige Erfahrung mit dem öffentlichen Auftraggeber und deren Ausschreibungen im technischen Umfeld
Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die aktiv die Zukunft mitgestalten möchten. Wenn Sie Verantwortung übernehmen, Initiative zeigen und andere inspirieren, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen attraktive Vergütung, sehr gute Sozialleistungen und ein Arbeitsumfeld, das Innovation, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert.
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem flexiblen, effizienten und kundenorientierten Unternehmen sind, dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Amstetten bei Ulm.
Selbst wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeitung für Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Heidelberger Druckmaschinen
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten bereitstellen. Der Standort Wiesloch-Walldorf bietet zudem eine hervorragende Lebensqualität und die Chance, internationale Erfahrungen in Qingpu/China zu sammeln.
Kontaktdaten:
Heidelberger Druckmaschinen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung für Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Heidelberger Druckmaschinen
Wenn du auf der Website von Heidelberger Druckmaschinen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Heidelberger Druckmaschinen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberger Druckmaschinen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
