Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und verbessere die Zusammenarbeit.
- Arbeitgeber: Heidelberg Materials ist ein führendes Unternehmen im Bereich Compliance und Datenschutz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und modernem Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine relevante Ausbildung und erste Erfahrungen im rechtlichen oder Compliance-Bereich haben.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Büro am Neckar mit vielen Annehmlichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Administrative Assistant Group Compliance & Data Protection (f/m/d) page is loaded## Administrative Assistant Group Compliance & Data Protection (f/m/d)locations: Heidelbergtime type: Vollzeitposted on: Heute ausgeschriebenjob requisition id: JR10009586Compliance is at the core of Heidelberg Materials’ corporate culture. This is reflected in our Code of Business Conduct, in our sustainability commitments and through our membership in the UN Global Compact.Heidelberg Materials’ Group Compliance & Data Protection department drives and further develops globally the areas of compliance, human rights and data protection.As **Administrative Assistant Group Compliance & Data Protection (f/m/d)** you will report directly to the Head of Compliance & Data Protection and assist the position in all organizational tasks. You will act as the administrative backbone of the department and also support other team members in their daily work.You will be based in our headquarters in **Heidelberg**, Germany.**YOUR NEXT CHALLENGE**This position is generally suitable as an entry point into the corporate world. Your challenging new task can prepare and empower you to pursue an expert career path in the future or give you daily satisfaction by keeping up with new trends, methods and technologies in the organization of complex company environments. You will have a key role in the Group Compliance & Data Protection department and be responsible for* **actively optimizing** the way the team works together,* **improving collaboration** workflows between the team members as well as towards other Group functions and Heidelberg Materials entities worldwide,* acting as the **PowerPoint master** of the department, thoroughly optimizing presentations and compliance communication,* **organizing** meetings and events,* **arranging business travels** and taking care of logistic aspects.**YOUR PROFILE**For this position, we are looking for a dynamic and energized personality willing to grow. Proactive and performance-driven attitude as well as the ability to multitask are of essence.You are a great fit for us if you have/are* **relevant academic background and first professional experienc**e in a legal or compliance environment.* strong **organizational and communication skills**, with a structured, proactive and assertive approach.* motivated to **take ownership**, contribute to team success, and continuously grow.* **discreet, reliable, and confident** in navigating dynamic, multi-stakeholder settings.* excellent PowerPoint skills and going the extra mile to **stay tuned to the newest trends**.* **fluent in German and English**, with and a strong sense for language.**OUR OFFER**We are convinced that only those who successfully realize their personal goals can also fully contribute professionally. That\’s why we offer you attractive benefits, such as:* **Flexible working time** models with **up to 50% remote** working within Germany* **30 vacation days** plus additional special vacation days* **Attractive compensation** with **profit share/bonus, Christmas,** and **vacation payment*** Multiple **learning & development** options: support of job-related further training, various technical and leadership development programs* **JobTicket, JobBike** and further **special conditions and discounts** for e.g., gyms* Company fitness room, various sports classes, health, and prevention campaigns* Individual onboarding with **buddy program** as well as various **networking** initiatives (Network of Women, International Network etc.)* **Modern headquarters next to the river Neckar** with ergonomic workplaces and height-adjustable desks* **Canteen** with discounted and healthy meals* **Bicycle and underground parking with charging stations** – for e-bike and car… and much more. #J-18808-Ljbffr
Administrative Assistant Group Compliance & Data Protection (f/m/d) Arbeitgeber: Heidelbergmaterials

Kontaktperson:
Heidelbergmaterials HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant Group Compliance & Data Protection (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich Compliance und Datenschutz. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen in der Compliance-Branche zu knüpfen. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und möglicherweise Empfehlungen für die Stelle zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem praktischen Szenario zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine PowerPoint-Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Erstelle eine kurze Präsentation zu einem relevanten Thema, um deine Kreativität und dein Verständnis für visuelle Kommunikation zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant Group Compliance & Data Protection (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Heidelberg Materials und deren Werte, insbesondere im Bereich Compliance und Datenschutz. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Administrative Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in einem rechtlichen oder Compliance-Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Teamarbeit beitragen können. Zeige deine proaktive Einstellung und dein Engagement für kontinuierliches Lernen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelbergmaterials vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Heidelberg Materials, insbesondere im Hinblick auf Compliance und Datenschutz. Zeige während des Interviews, dass du diese Werte verstehst und schätzt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle stark auf Organisation und Kommunikation ausgerichtet ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige deine Proaktivität
Betone deine proaktive Einstellung und wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Dies wird zeigen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite dich auf Fragen zu PowerPoint vor
Da die Position einen starken Fokus auf Präsentationen hat, sei bereit, deine PowerPoint-Fähigkeiten zu diskutieren. Überlege dir, wie du Präsentationen optimiert hast und welche Trends du in der Präsentationstechnik verfolgst.