Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Compliance und Datenschutz.
- Unternehmen: Heidelberg Materials, ein Unternehmen mit starkem Fokus auf Compliance und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischen Arbeitsplätzen und vielen Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in ein internationales Unternehmensumfeld und gestalte aktiv Prozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium, gute organisatorische Fähigkeiten und PowerPoint-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Compliance ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur von Heidelberg Materials. Das zeigt sich in unserem Code of Business Conduct, unseren Nachhaltigkeitsverpflichtungen sowie unserer Mitgliedschaft im UN Global Compact. Unser Bereich Group Compliance & Data Protection gestaltet und entwickelt die Themen Compliance, Menschenrechte und Datenschutz weltweit weiter – mit hoher Relevanz für den gesamten Konzern.
Als Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d) berichten Sie direkt an die Position Head of Compliance & Data Protection und unterstützen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sind das organisatorische Rückgrat des Teams und unterstützen auch die weiteren Teammitglieder in ihrem Arbeitsalltag. Ihr Arbeitsort ist unser Headquarters in Heidelberg.
IHRE NEUE HERAUSFORDERUNG
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in ein internationales Unternehmensumfeld zu gewinnen. Eine erfüllende Rolle für alle, die Freude daran haben, Strukturen, Zusammenarbeit und Abläufe aktiv mitzugestalten.
- Unterstützung einer reibungslosen Zusammenarbeit im Team und mit relevanten Schnittstellen
- Mitwirkung an klaren und effizienten Arbeits‐ und Kooperationsprozessen – innerhalb des Teams sowie mit anderen Group Functions und Einheiten weltweit
- Rolle der/des PowerPoint‐Expert:in, inklusive Überarbeitung, Optimierung und Weiterentwicklung von Präsentationen und Compliance‐Kommunikation
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive aller logistischen Aspekte
DAS BRINGEN SIE MIT
Für diese Position suchen wir eine engagierte, motivierte Persönlichkeit, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen. Eine proaktive Arbeitsweise, Organisationsstärke und Freude an vielfältigen Aufgaben sind dabei entscheidend.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, vergleichbar)
- Erste Erfahrung in einer Assistenz‐ oder Sekretariatsfunktion, Erfahrung im rechtlichen oder Compliance‐Umfeld ist ein Plus aber kein Muss
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und echtes Verständnis der Rolle als Teamassistenz
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute PowerPoint‐Kenntnisse und ein hoher Qualitätsanspruch an Präsentationen
- Fließende Deutsch‐ und Englischkenntnisse sowie ein sehr gutes Sprachgefühl
WIR BIETEN
Wir sind davon überzeugt, dass nur wer seine persönlichen Ziele erfolgreich verwirklicht, sich auch beruflich voll einbringen kann. Deshalb bieten wir Ihnen neben einer angemessenen Vergütung weitere Leistungen wie:
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit bis zu 50% Mobilem Arbeiten innerhalb Deutschlands
- 30 Urlaubstage mit zusätzlichen Sonderurlaubstagen
- Attraktive Vergütung mit Gewinnbeteiligung/Bonus, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Möglichkeit zur Unterstützung bei berufsbezogenen Weiterbildungen, verschiedene Fach- und Führungskräfteentwicklungsprogramme
- JobTicket, JobBike und weitere attraktive Konditionen und Rabatte bei bspw. Fitnessstudios
- Firmeneigener Fitnessraum, verschiedene Sportgruppen, Gesundheits- und Präventionskampagnen
- Individuelles Onboarding mit Teilnahme am Buddy-Programm und verschiedenen Initiativen zum Netzwerken (Network of Women, International Network etc.)
- Moderne Konzernzentrale direkt am Neckar mit ergonomischen Arbeitsplätzen und höhenverstellbaren Schreibtischen
- Gesundes und vergünstigtes Essensangebot in unserer Kantine
- Fahrrad- und Tiefgarage mit Ladestationen – für E-Bike und Auto... und vieles mehr.
Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d) Arbeitgeber: Heidelbergmaterials
Heidelberg Materials ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der modernen Konzernzentrale in Heidelberg. Die Unternehmenskultur fördert persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und ein starkes Netzwerk, während die Möglichkeit, bis zu 50% mobil zu arbeiten, eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem umfangreichen Gesundheits- und Sportangebot sowie einer offenen und kooperativen Teamatmosphäre, die das Engagement und die Zusammenarbeit im Unternehmen stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d) erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Heidelbergmaterials treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Heidelbergmaterials verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Heidelbergmaterials bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Heidelbergmaterials zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Heidelbergmaterials den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Heidelbergmaterials wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Heidelbergmaterials interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Heidelbergmaterials oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelbergmaterials vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
