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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Gästemanagement und allgemeine Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Heiderbeck GmbH bietet hochwertige Feinkostprodukte aus ganz Europa.
- Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz, flache Hierarchien und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens ein Jahr Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und leistungsgerechtes Gehalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Heiderbeck GmbH ist ein führender Spezialitätenanbieter mit einem exklusiven Sortiment hochwertiger Feinkostprodukte aus ganz Europa. Unsere Leidenschaft für exzellente Lebensmittel und unsere enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern machen uns zu einem geschätzten Unternehmen in der Branche.
Zur Verstärkung unseres Teams in Olching suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n motivierte/n Sekretariatskraft - Büromanagement (m/w/d).
- Sie sind verantwortlich für die Betreuung des Empfangs, des Gästemanagements und der Bewirtung.
- Telefonanrufe nehmen Sie routiniert entgegen und leiten die Anrufer und/oder deren Anliegen professionell weiter.
- Sie kontrollieren die Lieferantenrechnungen, sowie Direktlieferungen inkl. der Buchungen und Dokumentenarchivierung.
- Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. die Bearbeitung der Post, Bestellung des Büro- und Verbrauchsmaterials, generelle Büroorganisation.
- Koordination und Organisation von Terminen (Reisebuchung, Meetings etc.).
- Sie arbeiten mit unterschiedlichen Abteilungen zusammen und unterstützen bei diversen Projekten.
- Sie schreiben Geschäftsdokumente nach Diktat.
- Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache.
- Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten, sowie höfliche Umgangsformen.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung.
- Gute Anwenderkenntnisse des Microsoft Office Pakets (Outlook, Word und Excel).
- Kenntnisse in ELO und Microsoft Dynamics 365 Business Central wünschenswert.
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten:
- Modernen Arbeitsplatz, angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team.
- Flache Hierarchien mit Verantwortung vom ersten Tag an.
- Raum für eigene Ideen.
- Umfassende Einarbeitung im Unternehmen.
- Leistungsgerechtes Gehalt, alle Sozialleistungen eines modernen Unternehmens.
- Mitarbeiterrabatte in unserem Outlet.
Sekretariatskraft - Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Heiderbeck GmbH
Kontaktperson:
Heiderbeck GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatskraft - Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über Heiderbeck GmbH informierst. Verstehe ihre Produkte und Unternehmenswerte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Position als Sekretariatskraft sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatskraft - Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Heiderbeck GmbH und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die angebotenen Feinkostprodukte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Sekretariatskraft im Büromanagement hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Stärken ein, wie z.B. deine Kundenorientierung und Flexibilität.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heiderbeck GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Empfangsbetreuung und Dokumentenarchivierung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt und Telefonkommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur professionellen Kommunikation testen.
✨Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Die Stelle erfordert hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder zusätzliche Verantwortung übernommen hast, um das Team zu unterstützen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da gute Anwenderkenntnisse des Microsoft Office Pakets gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Outlook, Word und Excel hervorheben. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
