Founder's Associate (Intern & Fulltime)

Berlin basierend | Deutscher Muttersprachler | Vollzeit – Praktikum oder Festanstellung | Rolling intake

MAXIMALE VERANTWORTUNG. STEILE LERNKURVE. FAST PACE. Wenn du einen Job suchst, in dem du nur Folien bastelst und zuarbeitest, ist das NICHT dein Job.

Heidi Systems digitalisiert einen der größten analogen Blindspots der Immobilienwirtschaft – als digitaler Messdienstleister verbinden wir IoT-Hardware, Software und operative Exzellenz zu einer Lösung: von der Installation fernablesbarer Zähler bis zum Echtzeit-Dashboard für Hausverwaltungen.

Wo wir stehen:

• Fünfzehn Personen
• Starke Pipeline mit +5.000 aktiven Deals
• Bootstrapped – kein VC BS
• Auf dem Weg zu 10x in 2026

Als Founder’s Associate arbeitest du direkt mit unseren Foundern Paul, Maxo und Chris zusammen – du übernimmst echte Verantwortung vom ersten Tag an, treibst eigene Initiativen und bringst operative Themen wirklich ins Ziel.

Über uns: Als Prop- & ClimateTech bauen wir die moderne Infrastruktur für digitale Messdienstleistungen und verbinden IoT-Hardware, Software und operative Exzellenz, um eine hochkomplexe Wertschöpfungskette endlich transparent, effizient und skalierbar zu machen – von der Installation vernetzter Hardware bis zum fertigen Heidi-Dashboard mit Echtzeitdaten. Transparenz für Mieter. Effizienz für Verwalter. Weniger CO₂ für alle.

Unser Gründerteam aus Serial Foundern mit Background in Beratung, Big Tech und erfolgreichen Scale-ups. Du arbeitest direkt mit uns zusammen, sitzt mit uns an einem Tisch und bekommst früh viel Verantwortung, hohe Geschwindigkeit und eine extrem steile Lernkurve.

Aufgaben:

• Du arbeitest direkt mit den Foundern an Projekten mit hohem Hebel – quer durch Operations, Sales, Produkt und Strategie.
• Ab Tag eins übernimmst du konkrete operative Verantwortung – du ownst eigene Kunden und Objekte End-to-End, vom Onboarding neuer Partner über die Steuerung von Hausverwaltungen, Installateuren und Lieferanten bis zur finalen Übergabe.
• Du behältst den Überblick – weißt zu jedem Zeitpunkt, wo etwas steht, was fehlt und wer worauf wartet.
• Du unterstützt punktuell vor Ort bei Kundenmeetings und Objektbegehungen.
• Du treibst eigene Initiativen von der Idee bis zur Umsetzung – übersetzt unklare Probleme in konkrete Pläne und bringst sie mit messbaren Ergebnissen zu Ende.
• Du erschließt neue Themenfelder eigenständig und setzt sie um – ob CRM-Workflows, Tool-Implementierungen, AI-Automationen oder die vermeintlich kleinen Dinge, die gerade den größten Unterschied machen.
• Du verstehst Zahlen, betreibst Markt- und Wettbewerbsanalysen und leitest daraus Entscheidungen ab.
• Du baust interne Systeme für Reporting, Dokumentation und Tracking, die wirklich genutzt werden und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein.

Qualifikation:

Wie du tickst:

• Du hast Bock, dich zu beweisen – nicht irgendwann, sondern jetzt.
• Schnelle Auffassungsgabe und Ownership-Mentalität: Du brauchst Kontext, keine Anleitung – und ziehst Aufgaben sauber und mit Auge fürs Detail durch.
• Eigeninitiative ist dein Default – du wartest nicht auf Ansagen und arbeitest dich eigenständig in neue Themen, Tools und Prozesse ein.
• Du nimmst dich selbst ernst: Sport und persönliches Wachstum sind für dich kein Nice-to-have.

Was du mitbringst:

• Laufendes oder abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Wirtschaftswissenschaften, einem technischen Bereich (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen), Immobilienwirtschaft, oder einem ähnlichen Bereich.
• Idealerweise 2+ relevante Praktika und/oder Berufserfahrung in einem Startup, in der Beratung, im M&A oder VC/PE-Umfeld, in Real Estate, Supply Chain oder du kannst vergleichbare Intensität aus einem anderen Bereich nachweisen.
• Hohe intrinsische Motivation und starkes unternehmerisches Denken mit der Fähigkeit, eigene Projekte proaktiv voranzutreiben, schnell zu lernen, Verantwortung für vielfältige Aufgaben zu übernehmen und mit Unklarheiten umzugehen.
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, um komplexe Probleme strukturiert, direkt und lösungsorientiert anzugehen und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Botschaften auf verschiedene Zielgruppen, einschließlich Kunden, Investoren, Lieferanten und Partner, zuzuschneiden.
• Technikaffinität (z. B. AI, IoT, SaaS) sowie Interesse oder erste Erfahrung in Immobilien, PropTech, ClimateTech oder Energy sind ein Plus.
• Humor – no joke.
• Deutsch auf Muttersprachniveau (nicht verhandelbar) sowie fließende Englischkenntnisse.

Benefits:

• Direkte Zusammenarbeit und tägliches Mentoring durch ein erfahrenes Gründerteam aus Serial Foundern und eine extrem steile Lernkurve.
• Teil eines stark wachsenden Early-Stage-Startups zu werden, das einen riesigen Markt digitalisiert – mit viel Eigenverantwortung, hoher Geschwindigkeit und echtem Gestaltungsspielraum.
• Die Chance, echten Impact zu schaffen – an einem der größten aber oft unterschätzten Hebel der Energiewende: mit digitalen Messdienstleistungen schaffen wir die Grundlage für effizientere Gebäude und messbare CO₂-Einsparungen.
• Faires Praktikumsgehalt, basierend auf deiner Qualifikation – mit klarer Übernahmeoption und der Chance, Heidi als einer der ersten 20 Mitarbeiter langfristig mit aufzubauen.
• Ein High-Performance-Team in einer humorvollen und unterstützenden Kultur, mit regelmäßigen Team-Dinnern und gemeinsamen Events.
• Ein neu renoviertes Altbau-Office in Berlin Mitte direkt am Monbijoupark, gemeinsames Arbeiten an einem Tisch, kurze Wege und direkte Entscheidungen.
• Zugang zu einem starken Netzwerk in Immobilien, Tech, Energie und Venture Capital.

Wie sich deine Rolle beispielhaft entwickeln kann:

• Monat 1: Onboarding in unsere operativen Kernprozesse, erste eigene Kunden und Objekte übernehmen, parallel erste strategische Projekte anstoßen.
• Monat 2-3: Breitere operative Verantwortung, eigenständige Initiativen – sei es in Sales, Produkt oder Partnerschaften – deine ersten Prozesse oder Systeme sind live.
• Monat 4–12: Volles Ownership über größere operative Bereiche – wer überzeugt, bekommt ein Fulltime-Offer und baut Heidi als Festangestellter langfristig mit auf.
• 12+ Monate: Wir erkennen Leistung und belohnen sie – wer die Reife mitbringt, übernimmt erste Teamverantwortung, wächst in eine Führungsrolle und gestaltet Heidi aktiv mit.

Je nach Erfahrung ist ein Einstieg als Founder’s Associate in Form eines Praktikums (3-6 Monate) oder in Festanstellung möglich. Start ab sofort bzw. auf rolling basis. Wir halten den Prozess bewusst unkompliziert: CV + LinkedIn, kein Anschreiben nötig.