Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Berlin·Vollzeit (40 Std./Woche)· Unbefristet
UNSER ANGEBOT
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Handwerksbetrieb
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären Team
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine leistungsgerechte Vergütung
IHRE AUFGABEN
Finanz- und Rechnungswesen
- Selbstständige Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung, inklusive Sortierung und Erfassung der Belege für die Finanzbuchhaltung
- Korrekte Zuordnung und Verbuchung der Kostenstellen nach Abteilung
- Zuarbeit bei der vorbereitenden Lohnabrechnung (Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten)
Assistenz & Administration
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation (Postbearbeitung, Ablage, Beschaffung von Büromaterial)
- Zuverlässige Abwicklung des gesamten E-Mail-Verkehrs
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Handwerkern
IT & Software-Anwendung
- Routinierter Einsatz der Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Teams
- Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Dokumenten in MS Excel
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. als Bürokauffrau/-mann oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Handwerk oder einem ähnlichen Betrieb von Vorteil
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
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