Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei der Projekt- und Geschäftsadministration.
- Unternehmen: Heidrick & Struggles, führender Berater für Führungskompetenz.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagierte Unternehmenskultur mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Führung und arbeite eng mit dem CEO zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Administration und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Heidrick & Struggles ist der weltweit führende Berater für Führungskräfte und fördert die überlegene Leistung der Kunden durch erstklassige Beratungsdienste im Bereich Human Capital Leadership. Der Executive Assistant (EA) bietet Projekt- und Geschäftsanpassungsunterstützung für das Suchteam in allen Aspekten des Suchprozesses, einschließlich:
- Dokumentenvorbereitung und -verwaltung
- Planung und Organisation von Interviews und Meetings mit Kandidaten und Kunden
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Spesenabrechnung
- Korrespondenz und Aktenverwaltung
Unterstützung des Suchteams bei der Kontoverwaltung und Kundenbeziehungen, einschließlich:
- Beratungsausgaben
- Kundenrechnungen/-forderungen
- sonstige Finanzberichte
Aufrechterhaltung und Entwicklung berufsbezogener Fähigkeiten durch Teilnahme an Unternehmensschulungsprogrammen und aktuellem Lesen zu berufs-/branchenbezogenen Themen.
Professionelle Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Mindestens fünf Jahre administrative Erfahrung in Rollen, die starke Projektkoordination erfordern.
Fundierte Kenntnisse aller Microsoft Office-Produkte.
Effektives Management von Projekten, Aktivitäten und Ressourcen gemäß der Such- und Teamstrategie.
Bereitschaft zur Teilnahme an der Schulung und Betreuung neuer Mitarbeiter durch formale und informelle Lernprogramme und Beziehungen.
Heidrick & Struggles ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, qualifizierte geschützte Veteranen und Personen mit Behinderungen einzustellen. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Farbe, Religion, Glauben, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Behinderung, Familienstand, Veteranen- oder Militärstatus oder Staatsbürgerschaft berücksichtigt.
Assistant / Executive Assistant to CEO Arbeitgeber: Heidrick & Struggles
Heidrick & Struggles bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf berufliches Wachstum und Weiterbildung, sowie einer Kultur der Zusammenarbeit und des Austauschs, ist das Unternehmen ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Bereich der Führungskräfteberatung anstreben. Die Lage ermöglicht zudem den Zugang zu einem breiten Netzwerk von Fachleuten und Ressourcen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant / Executive Assistant to CEO erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf Stellen zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte deine Fähigkeiten aktuell und zeige Engagement, indem du an relevanten Kursen oder Workshops teilnimmst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant / Executive Assistant to CEO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir lieben es, wenn Informationen schnell und einfach zu erfassen sind!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Projektkoordination und im administrativen Bereich. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie das zu unserer Rolle passt.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidrick & Struggles vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die Heidrick & Struggles von dir erwartet.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in Projektkoordination, Dokumentenmanagement und Kundenbeziehungen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Sprich die Sprache
Da professionelle Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, übe, deine Antworten in beiden Sprachen klar und präzise zu formulieren. Das zeigt nicht nur deine Sprachfähigkeiten, sondern auch deine Vorbereitung auf die Unternehmenskultur.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
