Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Projekten und der Koordination von Terminen.
- Unternehmen: Heidrick & Struggles, führender Berater für Führungskräfte weltweit.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Unternehmen, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem globalen Unternehmen.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Administration und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Heidrick & Struggles ist der weltweit führende Berater für Führungskräfte, der überlegene Kundenleistungen durch erstklassige Beratungsdienste im Bereich Human Capital Leadership fördert. Der Executive Assistant (EA) bietet Projekt- und Geschäftsadministrationsunterstützung für das Suchteam in allen Aspekten des Suchprozesses, einschließlich:
- Dokumentenvorbereitung und -verwaltung
- Planung und Organisation von Interviews und Meetings mit Kandidaten und Kunden
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Spesenabrechnung
- Korrespondenz und Aktenverwaltung
Unterstützung des Suchteams bei der Kontoverwaltung und Kundenbeziehungen, einschließlich:
- Beratungsausgaben
- Kundenrechnungen/-forderungen
- Sonstige Finanzberichte
Aufrechterhaltung und Entwicklung berufsbezogener Fähigkeiten durch die Teilnahme an Unternehmensschulungsprogrammen und das Verfolgen von branchenspezifischen Lektüren.
Professionelle Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Mindestens fünf Jahre administrative Erfahrung in Rollen, die starke Projektkoordination erfordern.
Fundierte Kenntnisse aller Microsoft Office-Produkte.
Effektives Management von Projekten, Aktivitäten und Ressourcen gemäß der Strategie des Such- und Teamansatzes.
Bereitschaft zur Teilnahme an der Schulung und Betreuung neuer Mitarbeiter durch formale und informelle Lernprogramme und Beziehungen.
Heidrick & Struggles ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, qualifizierte geschützte Veteranen und Personen mit Behinderungen einzustellen. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Farbe, Religion, Glauben, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Behinderung, Familienstand, Veteranen- oder Militärstatus oder Staatsbürgerschaft berücksichtigt.
Executive Admin Assistant - (Inglés) Arbeitgeber: Heidrick & Struggles
Heidrick & Struggles bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter ausgerichtet ist. Als Executive Admin Assistant haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und Ihnen Zugang zu erstklassigen Schulungsprogrammen bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Management sicherstellen, dass Ihre Beiträge geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Admin Assistant - (Inglés) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Fähigkeiten hast, die sie suchen!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und macht es einfacher für uns, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal lange dauern. Halte den Kontakt zu den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, und zeige weiterhin dein Interesse.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Admin Assistant - (Inglés) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an:Jede Stelle ist anders, also passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Position an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidrick & Struggles vorbereitet
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über Heidrick & Struggles und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Executive Admin Assistant und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch erfordert, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Hebe deine Projektmanagement-Fähigkeiten hervor
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Koordination zeigen. Zeige, wie du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast und dabei den Überblick behalten konntest.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Rolle auch Coaching und Mentoring umfasst, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit neuen Mitarbeitern betreffen. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast, sich einzuarbeiten.
