Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Heidrick & Struggles, ein führendes Unternehmen für Leadership-Beratung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von Führungspersönlichkeiten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 5+ Jahre Erfahrung in administrativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Heidrick & Struggles (Nasdaq: HSII) ist ein führender Anbieter von globalen Führungsberatungen und bedarfsgerechten Talentlösungen, die den Anforderungen an hochrangige Talente und Beratungsdienste der weltweit besten Organisationen gerecht werden. In unserer Rolle als vertrauenswürdige Führungsberater arbeiten wir mit unseren Kunden zusammen, um zukunftsfähige Führungskräfte und Organisationen zu entwickeln, indem wir unsere Dienstleistungen und Angebote in den Bereichen Executive Search, Diversität und Inklusion, Führungsbewertung und -entwicklung, Organisations- und Teamentwicklung, Kulturgestaltung sowie bedarfsgerechte, unabhängige Talentlösungen zusammenbringen.
Heidrick & Struggles (H&S) hat vor mehr als 70 Jahren den Beruf des Executive Search begründet. Heute bietet das Unternehmen integrierte Talent- und Humankapital-Lösungen an, um unseren Kunden zu helfen, die Welt zu verändern, ein Führungsteam nach dem anderen. Das Leben der Unternehmenswerte ist das Fundament unseres Handelns und entscheidend für den Erfolg unserer Organisation. Es wird erwartet, dass alle Mitarbeiter Verhaltensweisen zeigen, die mit unseren Unternehmenswerten übereinstimmen:
- Gemeinsam als eine Firma gewinnen
- Mit unseren Kunden wachsen
- Die Ergebnisse verantworten
- Immer mit Integrität handeln
- Jeden Einzelnen respektieren und wertschätzen
Standort: Diese Rolle kann entweder in Bremen, Frankfurt oder München angesiedelt sein.
Hauptverantwortlichkeiten
- Kundenimpact und Engagement
- Vollständige administrative Unterstützung für Partner/Principals, einschließlich Reisevorbereitungen und Ausgaben (gemäß Richtlinie).
- Administrative Unterstützung für den Vertrag-/Bedingungsprozess, um einen zeitgerechten Fortschritt vom Initiierungs- bis zum unterzeichneten Vertrag sicherzustellen, Meilensteine zu verfolgen, Verzögerungen zu eskalieren und Probleme zu lösen.
- Vollständige Verwaltung des Posteingangs für Partner und, wo möglich, Unterstützung der Principals.
- Einrichten und Priorisieren von Meetings, einschließlich Interviews, Bewertungsinterviews und Videokonferenzen. Vorbereitung im Voraus, z.B. Workshop-Materialien, Logistik, Veranstaltungen, Drucken und Binden usw.
- Produktion von qualitativ hochwertigen und genauen Ergebnissen in Bezug auf Terminmanagement, E-Mails und Dokumente.
- Verstehen und Nutzen von Latitude, wo nötig, einschließlich Zeiterfassung, Protokollierung von Kampagnen, Marketingartikeln.
- Verstehen und Nutzen von Box zur angemessenen Verwaltung und Speicherung von Materialien.
Menschen
- Allgemeine Büroassistenz bieten, wo nötig, und als Teil eines Teams arbeiten (EA-Team und Engagement-Lieferteam, wo angemessen).
- Als Vorbild agieren, d.h. stets außergewöhnliche Werte, Einstellungen und Verhaltensweisen gemäß der Rolle zeigen.
- Die Werte des Unternehmens demonstrieren.
- Die höchsten ethischen Standards einhalten.
Unternehmensaufbau
- Wesentliche professionelle Beziehungen pflegen.
- Mit anderen Praxisgruppen bei Heidrick & Struggles weltweit zusammenarbeiten.
- Ein vollständig integriertes und proaktives Mitglied von Heidrick Consulting/practice werden, die Kernkompetenzen und Centre of Excellences (CoE) verstehen und aktiv an deren Entwicklung interessiert sein.
Wissen
- Teilnahme an relevanten Meetings, um den Partner-Pipeline und Projektmöglichkeiten sowie BD-Unterstützung zu verstehen.
- Teilnahme an relevanten Engagement-Meetings, um die Rolle als Teil des Kundenengagement-Lieferteams zu verstehen.
- Verstehen von Systemen wie Latitude und PeopleSoft sowie Heidrick Gateway, Box, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Nutzung des Internets zu Forschungszwecken.
- Versteht und verwendet angemessen Geschäftsvorlagen und Branding.
- Versteht und hält sich an HC-Prozesse und Verwaltungsprozesse.
Wesentliche Qualifikationen
- Abschluss eines Bachelor-Studiums erforderlich.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle mit starkem Projektmanagement.
- Verfügbar, um von Montag bis Freitag während der normalen Bürozeiten zu arbeiten.
- Behält die Ruhe in einem schnelllebigen, sich schnell verändernden Umfeld.
- Englisch und Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.
- Fundierte Kenntnisse aller Microsoft Office-Produkte.
- Beratungsgrundlagen.
- Durchführung von Engagements – Teammitglied.
- Durchführung von Engagements - Mobilisierung.
- Schulung zur Verwaltung und Berichterstattung aller Diagnosen.
Executive Assistant, Leadership / People Consulting Arbeitgeber: Heidrick & Struggles
Heidrick & Struggles ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bremen, Frankfurt und München nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu erweitern und sich in einer globalen Organisation zu entfalten, die Werte wie Integrität und Respekt hochhält.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant, Leadership / People Consulting erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Erfahrung oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die Werte des Unternehmens anpasst. Zeige, dass du die Firmakultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu fördern.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unseren Recruitern in Kontakt zu treten. Sie können dir helfen, dich besser zu positionieren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du ein Vorstellungsgespräch hast, bringe eigene Ideen oder Vorschläge mit, wie du das Team unterstützen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur passiv bist, sondern aktiv zur Verbesserung beitragen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant, Leadership / People Consulting mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, warum du genau für diese Rolle bei Heidrick & Struggles brennst und was du mitbringst.
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidrick & Struggles vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Heidrick & Struggles. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und lebst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit ähnliche Werte in deiner Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Rolle des Executive Assistant viel Organisation und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in diesen Bereichen parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Projekte gemanagt hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du an der Position und dem Unternehmen interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich in Deutsch und Englisch sicher bist.
