Auf einen Blick
- Aufgaben: Vollständige administrative Unterstützung für Partner, einschließlich Reiseplanung und Veranstaltungsorganisation.
- Unternehmen: Heidrick & Struggles, ein führendes Unternehmen für Führungsberatung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagierte Teamkultur mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines globalen Teams und unterstütze Führungskräfte in spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 5+ Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Heidrick & Struggles (Nasdaq: HSII) ist ein führender Anbieter von globalen Führungsberatungen und bedarfsgerechten Talentlösungen, die die Bedürfnisse von Führungskräften und Beratungen der weltweit besten Organisationen bedienen.
Vollständige administrative Unterstützung für Partner/Principals, einschließlich:
- Reisevorbereitungen
- Spesenabrechnungen (gemäß Richtlinie)
- Vorbereitung im Voraus, z.B. Workshop-Materialien, Logistik, Veranstaltungen, Druck und Bindung usw.
Teilnahme an relevanten Meetings, um den Partner-Pipeline und Projektmöglichkeiten zu verstehen sowie Unterstützung im Bereich Business Development.
Verständnis von Systemen wie Latitude und PeopleSoft sowie Heidrick Gateway, Box, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Nutzung des Internets zu Forschungszwecken.
Erforderlicher Abschluss: Bachelor.
~5+ Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle mit starkem Projektmanagement.
~ Englisch und Deutsch in Wort und Schrift.
~ Fundierte Kenntnisse aller Microsoft Office-Produkte.
Executive Assistant (m/w/d) mit Englischkenntnissen Arbeitgeber: Heidrick & Struggles
Heidrick & Struggles bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Executive Assistant haben Sie die Möglichkeit, eng mit Führungskräften zusammenzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Innovation, während attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten dazu beitragen, dass Sie Beruf und Privatleben optimal in Einklang bringen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) mit Englischkenntnissen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Als Executive Assistant sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Englischkenntnissen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie du diese Erfahrungen bei uns einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und die Stelle erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidrick & Struggles vorbereitet
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Stelle sicher, dass du die Systeme und Software, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, gut verstehst. Übe den Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, damit du im Interview selbstbewusst darüber sprechen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für administrative Positionen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu geben, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Zeitmanagement zeigen.
✨Zeige deine Englischkenntnisse
Da die Stelle Englischkenntnisse erfordert, solltest du während des Interviews auch einige Antworten auf Englisch geben. Das zeigt, dass du die Sprache beherrschst und dich wohlfühlst, sie zu verwenden.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen zu erfüllen.
