Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Heidrick & Struggles, ein führendes Unternehmen für Leadership-Beratung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines globalen Teams und entwickle deine Karriere in der Unternehmensberatung.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wer wir sind: Heidrick & Struggles (Nasdaq: HSII) ist ein führender Anbieter von globalen Führungsberatungen und bedarfsgerechten Talentlösungen, die den Anforderungen an Führungskräfte und Beratungsbedürfnissen der weltweit besten Organisationen dienen.
Aufgaben:
- Vollständige administrative Unterstützung für Partner/Principals, einschließlich Reisevorbereitungen und Ausgaben (gemäß Richtlinie).
- Vorbereitung im Voraus, z.B. Workshop-Materialien, Logistik, Veranstaltungen, Druck und Bindung usw.
- Teilnahme an relevanten Meetings, um den Partner-Pipeline und Projektmöglichkeiten sowie BD-Unterstützung zu verstehen.
- Verständnis von Systemen wie Latitude und PeopleSoft sowie Heidrick Gateway, Box, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Nutzung des Internets zu Forschungszwecken.
Anforderungen:
- Abschluss erforderlich.
- ~5+ Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle mit starkem Projektmanagement.
- ~ Englisch und Deutsch in Wort und Schrift.
- Fundierte Kenntnisse aller Microsoft Office-Produkte.
Executive / Personal Assistant / PA (m/w/d) Arbeitgeber: Heidrick & Struggles
Heidrick & Struggles ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern die besten Ressourcen und Möglichkeiten zur Verfügung zu stellen. Unsere Lage in einer pulsierenden Stadt ermöglicht es den Mitarbeitern, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das sowohl berufliche als auch persönliche Erfüllung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive / Personal Assistant / PA (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Fähigkeiten hast, die sie suchen!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir lieben es, wenn Bewerber direkt zu uns kommen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellst. Sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive / Personal Assistant / PA (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in administrativen Rollen. Welche Projekte hast du koordiniert? Welche Tools hast du verwendet? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und effizient bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidrick & Struggles vorbereitet
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Stelle sicher, dass du die Systeme und Software, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, gut verstehst. Übe den Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, damit du im Interview selbstbewusst darüber sprechen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für Assistenzpositionen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu geben, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Zeitmanagement zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel für ein Projekt vor, das du koordiniert hast. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern gibt dem Interviewer auch einen Einblick in deinen Arbeitsstil und deine Herangehensweise an Herausforderungen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sowohl Englisch als auch Deutsch gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige spezifische Beispiele nennen, wo du deine Sprachkenntnisse in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
