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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Heidrick & Struggles, führender Anbieter von Führungskräfteberatung.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und unterstütze den Erfolg des Unternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Personalwesen oder verwandtem Bereich, Erfahrung in HR oder Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Heidrick & Struggles ist ein führender Anbieter von globalen Führungsberatungen und bedarfsgerechten Talentlösungen, die die Bedürfnisse von Führungskräften und Beratungen der weltweit besten Organisationen bedienen. In unserer Rolle als vertrauenswürdige Führungsberater arbeiten wir mit unseren Kunden zusammen, um zukunftsfähige Führungskräfte und Organisationen zu entwickeln.
Die Rolle: Der HR-Koordinator bietet entscheidende tägliche Geschäftsadministration und Projektunterstützung für das HR-Team Europa & Afrika und die HR-Exzellenzzentren zur Unterstützung des Geschäfts (Executive Search, Heidrick Consulting, Corporate und On-Demand Talent). Diese Rolle ist verantwortlich für die Durchführung von Geschäftsprozessen und Workflows über Workday (HRIS) auf eine genaue und effiziente Weise. HR-Koordinatoren spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Mitarbeitererfahrung und unterstützen den unternehmensweiten Erfolg.
Verantwortlichkeiten:
- Hauptansprechpartner für Datenanfragen über Workday, Bearbeitung von Informationen zu Neueinstellungen, Vertragsinformationen, Kündigungen und Statusänderungen.
- Verwaltung von Onboarding- und Trennungsunterlagen für Mitarbeiter und Auftragnehmer.
- Koordination mit der Lohnbuchhaltung zur rechtzeitigen Bearbeitung von Anfragen.
- Gemeinsamer Prozess- und Transaktionsverantwortlicher für den Talentakquisitionsprozess.
- Erster Ansprechpartner für Beschäftigungsüberprüfungen und andere regionsspezifische Überprüfungen.
- Erster Ansprechpartner für Anfragen und Probleme zu Arbeitszeit und Abwesenheit.
- Verwaltung des Hintergrundprüfungsprozesses (nur für Amerikas-Regionen).
- Verwaltung und Pflege elektronischer Mitarbeiterakten in Box und/oder Workday.
- Erstellung von Berichten nach Bedarf über Workday.
- Erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter bei HR-Anfragen.
- Teilnahme an HR-Projekten nach Bedarf.
Erforderliche Qualifikationen:
- Abschluss in Human Resources oder einem verwandten Bereich.
- Ein Jahr Erfahrung im Bereich Human Resources oder in administrativen Rollen mit starkem Projektmanagement.
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Bevorzugte Qualifikationen:
- Erfahrung mit HRIS-Plattformen, vorzugsweise Workday.
- Versiert in Microsoft Excel mit vorheriger Erfahrung in der Organisation und Verarbeitung von Daten.
- Nachgewiesenes Verständnis der grundlegenden HR-Geschäftspraktiken.
Heidrick & Struggles ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, qualifizierte geschützte Veteranen und Personen mit Behinderungen einzustellen.
HR Coordinator Arbeitgeber: Heidrick & Struggles
Kontaktperson:
Heidrick & Struggles HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Coordinator
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von Heidrick & Struggles in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der HR Coordinator-Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -kultur von Heidrick & Struggles studierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei Heidrick & Struggles arbeitet, bitte ihn um eine Empfehlung. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben. Vergiss nicht, deine Fähigkeiten im Umgang mit Workday und deine Detailgenauigkeit zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden Korrektur lesen, um sicherzugehen, dass alles passt. Wir legen großen Wert auf Genauigkeit!
Zeige deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du bei Heidrick & Struggles arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Rolle des HR Coordinators? Lass uns wissen, was dich antreibt!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidrick & Struggles vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der HR Coordinator-Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Umgang mit sensiblen Informationen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigen muss, oder nach der Unternehmenskultur bei Heidrick & Struggles.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in dieser Rolle entscheidend ist, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Antworten strukturiert zu formulieren, und zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst. Das wird dir helfen, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.