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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue HR-Prozesse und unterstütze bei Onboarding und Offboarding.
- Arbeitgeber: Heidrick & Struggles, führende Beratung für Leadership und Talentlösungen.
- Mitarbeitervorteile: 12-monatige befristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Employee Experience und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder vergleichbare Qualifikation, erste HR-Erfahrung.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Heidrick & Struggles ist eine weltweit führende Beratung für Leadership und Talentlösungen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, starke Führungsteams aufzubauen und Organisationen zukunftsfähig zu gestalten.
Deine Rolle
Als HR Coordinator bist du Teil unseres HR-Teams für Europa & Afrika und unterstützt sowohl im Tagesgeschäft als auch in Projekten. Du stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse effizient und zuverlässig laufen und trägst aktiv zu einer positiven Employee Experience bei. Die Position ist auf 12 Monate befristet.
Deine Aufgaben
- Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (z. B. Eintritte, Änderungen, Austritte)
- Organisation und Umsetzung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Pflege und Qualitätssicherung von HR-Daten in unserem System (Workday)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei HR-Fragen
- Enge Zusammenarbeit mit Payroll und anderen internen Schnittstellen
- Mitarbeit an HR-Projekten und Optimierung bestehender Prozesse
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im HR- oder administrativen Umfeld (z. B. 0–5 Jahre)
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Nice to have
- Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Workday)
- Gute Excel-Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit Daten
Human Resources Coordinator Arbeitgeber: Heidrick & Struggles
Kontaktperson:
Heidrick & Struggles HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Human Resources Coordinator
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du HR-Prozesse optimiert hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und nutze jede Gelegenheit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Rolle als HR Coordinator passen.
Achte auf Details: Eine strukturierte und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut formatiert ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidrick & Struggles vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Heidrick & Struggles und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Leadership und Talentlösungen verstehst und wie du zur positiven Employee Experience beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im HR-Bereich, in denen du administrative Prozesse optimiert oder erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die HR-Prozesse und das Team zu erfahren, mit dem du arbeiten würdest.
✨Prüfe deine Datenkenntnisse
Da gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten im Interview ansprechen kannst. Bereite dich darauf vor, wie du Daten effektiv verwalten und analysieren kannst.