Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Projekten und der Koordination von Meetings.
- Unternehmen: Heidrick & Struggles, führender Berater für Führungskompetenz.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Unternehmen, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Administration und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Heidrick & Struggles ist der weltweit führende Berater für Führungskräfte und fördert die überlegene Leistung der Kunden durch erstklassige Beratungsdienste im Bereich Human Capital Leadership. Der Executive Assistant (EA) bietet Projekt- und Geschäftsadministrationsunterstützung für das Suchteam in allen Aspekten des Suchprozesses, einschließlich:
- Dokumentenvorbereitung und -verwaltung
- Planung und Organisation von Interviews und Meetings mit Kandidaten und Kunden
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Spesenabrechnung
- Korrespondenz und Aktenverwaltung
Unterstützung des Suchteams bei der Kontoverwaltung und Kundenbeziehungen, einschließlich:
- Beratungskosten
- Kundenrechnungen/-forderungen
- andere Finanzberichte
Aufrechterhaltung und Entwicklung berufsbezogener Fähigkeiten durch Teilnahme an Unternehmensschulungsprogrammen und aktuellem Lesen zu berufs-/branchenbezogenen Themen.
Professionelle Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Mindestens fünf Jahre administrative Erfahrung in Rollen, die starke Projektkoordination erfordern.
Fundierte Kenntnisse aller Microsoft Office-Produkte.
Effektives Management von Projekten, Aktivitäten und Ressourcen gemäß der Such- und Teamstrategie.
Bereitschaft zur Teilnahme an der Schulung und Mentoring neuer Mitarbeiter durch formale und informelle Lernprogramme und Beziehungen.
Heidrick & Struggles ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, qualifizierte geschützte Veteranen und Personen mit Behinderungen einzustellen. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Farbe, Religion, Glauben, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Behinderung, Familienstand, Veteranen- oder Militärstatus oder Staatsbürgerschaft berücksichtigt.
Personal Executive Assistant (Spanish & English Speaker) Arbeitgeber: Heidrick & Struggles
Heidrick & Struggles bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf berufliches Wachstum und Weiterbildung, sowie einer Kultur der Zusammenarbeit und des Austauschs, ist das Unternehmen ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Bereich der Führungskräfteberatung anstreben. Die Vielfalt und Inklusion werden hier großgeschrieben, was zu einem respektvollen und inspirierenden Arbeitsklima führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Executive Assistant (Spanish & English Speaker) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust wertvolle Kontakte auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf Stellen zu bewerben. Das gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir lieben es, wenn Bewerber Initiative zeigen!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Fähigkeiten aktuell und nutze jede Gelegenheit, um zu lernen und zu wachsen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Executive Assistant (Spanish & English Speaker) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an:Jede Stelle ist anders, also passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Position an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidrick & Struggles vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position einen zweisprachigen Kandidaten erfordert, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Spanisch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Übe einige häufige Interviewfragen in beiden Sprachen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Kenntnis der Branche zeigen
Informiere dich über Heidrick & Struggles und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends in der Branche verstehst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Projektkoordination und Verwaltung zeigen. Bereite Geschichten vor, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen Umgang mit Stress verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
