Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatstätigkeiten und koordiniere die Kommunikation im Team.
- Unternehmen: Rechts- und Steuerberatung im Herzen von Hamburg.
- Vorteile: 13. Monatsgehalt, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Events.
- Weitere Informationen: Kostenlose Vermittlung und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Unser Kunde Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung
[Rechtsberatung und Steuerberatung im Zentrum Hamburgs]
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Zeiterfassung und Abrechnungsvorbereitungen
- Koordination und Kommunikation zwischen intern und externen Mitarbeitern
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Terminüberwachung
- Reisemanagement
- Aktenpflege
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Europasekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Power-Point
- gute Englischkenntnisse
- hohe Zahlenaffinität
- organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- verantwortungsbewusst
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- 13. Monatsgehalt
- Home-Office-Möglichkeit
- umfangreiche Einarbeitung sowie ein gezieltes Onboarding-Programm
- regelmäßige Firmenfeiern und Events
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Übernahme des Deutschlandtickets
- attraktive Zusatzleistung und Corporate Benefits
- gute Büro Lage im Zentrum Hamburgs
Über uns: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!
Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!
TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!
Ihr Ansprechpartner: Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Herrn Maximilian Ole Friedrichs E-Mail: maximilian.friedrichs@heidrunjuergens.de Telefon: 040 / 325455 – 16
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen bietet Ihnen als Assistenz (m/w/d) in Hamburg ein dynamisches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen. Genießen Sie ein attraktives 13. Monatsgehalt, die Möglichkeit zum Home-Office und eine umfassende Einarbeitung, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das regelmäßige Firmenfeiern und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Die zentrale Lage in Hamburg sorgt zudem für eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und überzeugende Antworten geben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders die, die mit der Assistenz zu tun haben. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten in Microsoft Office und deine Zahlenaffinität gut zur Geltung bringst!
Anschreiben personalisieren:Mach dein Anschreiben persönlich! Zeig uns, warum du genau zu dieser Stelle passt und was dich an der Arbeit bei uns begeistert. Ein bisschen Enthusiasmus kann nie schaden und macht einen großen Unterschied!
Dokumente zusammenfassen:Achte darauf, dass du alle Unterlagen, wie Lebenslauf und Zeugnisse, in einer PDF-Datei zusammenfasst. Das macht es uns einfacher, alles auf einen Blick zu sehen und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Assistenz!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Kontaktdaten aktuell zu halten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentation ist alles
Da du Präsentationsunterlagen erstellen musst, übe, wie du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst. Bereite ein Beispiel vor, das du im Interview vorstellen kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da eine hohe Zahlenaffinität gefordert ist, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, wo du mit Zahlen gearbeitet hast. Zeige, wie du Excel effektiv genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frage nach dem Team, der Unternehmenskultur oder den Weiterbildungsmöglichkeiten – das kommt immer gut an!
