Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei vielfältigen administrativen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Herzen Hamburgs mit einem internationalen Team.
- Vorteile: Home-Office, Wertschätzung, flache Hierarchien und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Kostenlose Vermittlung und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Freiraum für eigene Ideen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 11.02.2026
Unser Kunde: Händler für Industriebedarf im Zentrum Hamburgs
Ihre Aufgaben
- allgemeine Assistenztätigkeiten
- Personalthemen: z. B. Arbeitsvertragserstellung und On-Boarding
- Erstellung komplexer Angebote
- Assistenz im Rechnungswesen: Reportings und Unterstützung bei Abschlussarbeiten
- Abrechnung von Provisionen
- Koordination externer Dienstleister
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zur Industriekauffrau oder Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Kanzleiumfeld von Vorteil
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS-Teams
- gute Englischkenntnisse, verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Freude an neuen Aufgabenfeldern und Projektarbeit
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und einen Sinn für Humor
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Home-Office-Möglichkeit
- Wertschätzung und Vertrauen
- Freiraum für selbstständiges Arbeiten
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage Hamburgs mit hervorragender Anbindung
- gute Zusammenarbeit in einem motivierten, internationalen Team
Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!
Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!
TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!
Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Herrn Maximilian Ole Friedrichs E-Mail: maximilian.friedrichs@heidrunjuergens.de Telefon: 040 / 325455 – 16
Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir Ihnen eine wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre, die Raum für selbstständiges Arbeiten und persönliche Entfaltung lässt. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine gute Zusammenarbeit in einem motivierten, internationalen Team. Zudem profitieren Sie von flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung.
Kontaktdaten:
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Assistenzposition.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau vorbei und bewirb dich direkt – so erhöhst du deine Chancen, schnell einen Job zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Achte darauf, dass er klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist. Zeig uns, was du drauf hast und welche Erfahrungen dich zur perfekten Assistenz machen!
Anschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen aufzählen, sondern auch zeigen, warum du zu uns passt. Sei authentisch und bring deine Begeisterung für die Position rüber. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einfließen lassen!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast oder welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine Arbeitsweise und Fähigkeiten.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und über aktuelle Entwicklungen im Bereich Industriebedarf. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Umgang mit MS-Office-Anwendungen zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Angebote erstellt oder Personalthemen bearbeitet hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Assistenz der Geschäftsführung aktuell hat.
