Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Kunden, organisiere Events und verwalte Büroaufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Investmentunternehmen im Herzen Hamburgs.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsklima mit Parkmöglichkeiten vor Ort.
- Warum dieser Job: Gestalte einen einladenden Empfang und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Stellen-ID: 564
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: ab sofort
Unser Kunde Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung [Investmentunternehmen im Zentrum Hamburgs]
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen, sowohl persönlich als auch telefonisch
- Gewährleistung eines ordentlichen und einladenden Empfangs- sowie Küchenbereichs
- Post- und Dokumentenbearbeitung
- Verwaltung und regelmäßige Aktualisierung von Kontaktdaten
- Mitarbeit bei der Organisation und administrativen Begleitung von Events
- Reisemanagement und -kostenabrechnung
- Abwicklung von büroorganisatorischen Aufgaben
- Termin- und Kalenderverwaltung
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- berufliche Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
- sicherer Umgang mit MS-Office
- gute Englischkenntnisse
- eigenverantwortliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
- souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
Drauf dürfen Sie sich freuen
- 30 Urlaubstage
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Teamevents
- modernes Arbeitsklima
- Parkmöglichkeiten vor Ort
Über uns Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!
Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!
TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!
Ihr Ansprechpartner Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Herrn Justus Bortfeldt E-Mail: justus.bortfeldt@heidrunjuergens.de Telefon: 040 / 325455 – 17
Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einem renommierten Investmentunternehmen im Herzen Hamburgs profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamgeist und persönliche Entwicklung legt. Mit 30 Urlaubstagen, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Teamevents bietet unser Unternehmen nicht nur eine attraktive Work-Life-Balance, sondern auch die Chance, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten.
Kontaktdaten:
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden, der bei dem Unternehmen arbeitet. Eine persönliche Empfehlung kann oft Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu der Stelle als Empfangsmitarbeiter passen.
Anschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Anschreiben solltest du zeigen, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert. Sei authentisch und bring deine Kommunikationsstärke zum Ausdruck – das ist besonders wichtig für den Empfang!
Dokumente ordentlich zusammenstellen:Stell sicher, dass alle Unterlagen vollständig sind und in einem PDF-Dokument zusammengefasst werden. Dazu gehören dein Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Ein ordentliches Dokument zeigt, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und hey, wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangsmitarbeiter ist es wichtig, souverän und freundlich aufzutreten. Übe, wie du dich vorstellst und wie du auf häufige Fragen reagierst. Zeige, dass du sowohl persönlich als auch am Telefon sicher kommunizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei es bei der Organisation von Events oder im Umgang mit Kunden – solche Beispiele machen dich greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
