Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Buchhaltung, Projektmanagement und Personalwesen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Marketing Agentur im Nordwesten Hamburgs mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenfreie Vermittlung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Arbeitszeit: 25 - 40 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: ab sofort
Unser Kunde Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung [Marketing Agentur im Nordwesten Hamburgs]
Ihre Aufgaben
- vorbereitende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren und Lohn)
- Betreuung von Sonderprojekten
- Lieferantenmanagement
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Durchführung des Mahnwesens
- Terminorganisation und -koordination
- Unterstützung im Personalwesen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen und Organisationstools von Vorteil
- selbstverantwortliches Arbeiten
- Kommunikationsstärke
- proaktive Arbeitsweise
Über Uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!
Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!
TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!
Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Herrn Maximilian Ole Friedrichs E-Mail: maximilian.friedrichs@heidrunjuergens.de Telefon: 040 / 325455 – 16
Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 Std. Arbeitgeber: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen bietet Ihnen als Kaufmännische Assistenz in Hamburg ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Teilzeit- und Vollzeitmodellen. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen die Möglichkeit geben, an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Personalwesen auszubauen.
Kontaktdaten:
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 Std. erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle als Kaufmännische Assistenz. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Rückmeldungen, sondern zeig Initiative! Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Treffen, um mehr über die Agentur und die Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die Marketing Agentur und ihre Projekte. Wenn du beim Vorstellungsgespräch Fragen stellen kannst, die zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Und vergiss nicht: Unsere Dienstleistung ist für dich komplett kostenfrei!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 Std. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir wissen, dass ein gut strukturierter Lebenslauf den ersten Eindruck zählt. Achte darauf, dass deine Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorgehoben sind, damit wir schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise zu deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du deine Erfolge ernst nimmst und bereit bist, sie zu teilen. Und hey, das macht deine Bewerbung noch überzeugender!
Persönliches Anschreiben ist ein Muss:Nutze das Anschreiben, um uns einen Einblick in deine Motivation zu geben. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Das gibt deiner Bewerbung eine persönliche Note!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Verstehe, was vorbereitende Buchhaltung, Lieferantenmanagement und Mahnwesen wirklich bedeuten. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Erfahrungen einbringen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Kommunikationsstärke und proaktive Arbeitsweise zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Terminorganisation und -koordination zu tun hat, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Zeit managst. Vielleicht hast du Tools oder Methoden, die dir helfen, alles im Griff zu behalten – teile das!
✨Sei du selbst!
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die Agentur sucht jemanden, der selbstverantwortlich arbeitet und gut kommunizieren kann – also lass deine Stärken durchscheinen!
