Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Projekten, organisiere Termine und manage Büroabläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Hamburg mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, JobRad, Teamlunch und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kostenlose Vermittlung und langfristige Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: ab sofort
Unser Kunde Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung [Vermögensverwalter im Norden Hamburgs]
Ihre Aufgaben
- Projekt- und Organisationsunterstützung
- Termin-, Aufgaben- und Fristenkoordination
- Büro- und Verwaltungsorganisation
- Dokumentations- und Vorlagenmanagement
- Verwaltung von Gesellschafts- und KYC-Unterlagen
- Freigabe- und Unterschriftenmanagement
- Onboarding- und Offboarding-Koordination
- Beauftragung und Koordination externer Dienstleister
Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
- erste Berufserfahrung von Vorteil
- sicherer Umgang mit Microsoft Office
- gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Darauf dürfen Sie sich freuen
- attraktives Vergütungspaket
- abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
- sicheres und langfristig orientiertes Arbeitsumfeld
- flache Hierarchie mit direkter Kommunikation
- zusätzliche Benefits wie JobRad und Teamlunch
Über uns Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!
Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!
TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!
Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Herrn Maximilian Ole Friedrichs E-Mail: maximilian.friedrichs@heidrunjuergens.de Telefon: 040 / 325455 – 16
Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.
Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./ Woche Arbeitgeber: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen
Als Arbeitgeber im Herzen von Hamburg bietet unser Kunde eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung wird durch gezielte Schulungen und ein offenes Feedback-System gefördert. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt und Kreativität schätzt.
Kontaktdaten:
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen Recruiting-Team
