Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den gesamten Beschäftigungsverlauf und führe die Entgeltabrechnung eigenverantwortlich durch.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Verein im Osten Hamburgs mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Home-Office, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse für das Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Kostenfreie Vermittlung und zahlreiche Rabattangebote bei Marken.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personaladministration und unterstütze ein engagiertes Team in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Stellen-ID: 603
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Beschäftigungsbeginn: ab sofort
Unser Kunde: Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung [gemeinnütziger Verein im Osten Hamburgs]
Ihre Aufgaben
- Organisation und administrative Begleitung des gesamten Beschäftigungsverlaufs – von der Einstellung bis zum Ausscheiden
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Sicherstellung der Pflege und Aktualisierung sämtlicher Personal- und Entgeltstammdaten
- Bearbeitung abrechnungsrelevanter steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlicher Sachverhalte
- Gewährleistung einer rechtskonformen Umsetzung
- Ansprechperson für personalrelevante Anliegen, wie Vertragsregelungen, Mutterschutz, Elternzeit etc.
- Unterstützung und Begleitung von Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
- Administration der betrieblichen Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung oder Jobrad-Leasing
- Bearbeitung sämtlicher Vorgänge im Zeiterfassungssystem
- Übernahme allgemeiner personaladministrativer Aufgaben
- Abwicklung des Bescheinigungswesens und Korrespondenz mit Behörden
- Organisation des Vertrags-, Termin- und Zeugnismanagements
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Position
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit Personal- und Abrechnungslösungen sowie Zeiterfassungssystemen
- Erfahrung im Umgang mit DATEV Lodas und Atoss vorteilhaft
- organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit
Darauf dürfen Sie sich freuen
- 30 Urlaubstage
- Home-Office-Möglichkeit
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Fahrradleasing
- vielfältige Rabattangebote bei zahlreichen Marken
- flache Hierarchien
Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!
Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!
TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!
Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Herrn Justus Bortfeldt E-Mail: justus.bortfeldt@heidrunjuergens.de Telefon: 040 / 325455 – 24
Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Raum- und Flächenmanagement in Hamburg eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer fairen Vergütung. Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem transparenten Arbeitsklima, das auf Chancengleichheit setzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und gleichzeitig von der finanziellen Sicherheit durch den 'Heidrun-Jürgens-Garantielohn' zu profitieren.
Kontaktdaten:
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen beitragen kannst!
