Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und sei die Schnittstelle zwischen verschiedenen Partnern.
- Unternehmen: Bauunternehmen in Hamburg mit einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Fitnessangebote und moderne technische Ausstattung.
- Weitere Informationen: Kostenfreie Vermittlung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und Teamorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- und Teilzeit ab 32 Std.
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: ab sofort verfügbar
Unser Kunde Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung [Bauunternehmen im Osten Hamburgs]
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Teamleitung bei sämtlichen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
- Schnittstelle zwischen Auftraggeber, Auftragnehmer, Architekten und Behörden
- Reisebuchung- und management
- Rechnungsvorbereitung und -prüfung
- Prüfung von Lieferscheinen
- Erstellung von Angeboten
- Vertragsmanagement
- Dokumentation und Nachweisführung von Entsorgungsprozessen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Bau- und Projektkaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- ausgeprägte Teamorientierung
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Darauf dürfen Sie sich freuen
- 30 Urlaubstage
- Fitnessangebote
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmen- und Teamveranstaltungen
- Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
- moderne technische Ausstattung
- Firmenradleasing
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!
Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!
TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!
Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Herrn Maximilian Ole Friedrichs E-Mail: maximilian.friedrichs@heidrunjuergens.de Telefon: 040 / 325455 – 16
Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen
Als Arbeitgeber in Hamburg bietet unser Kunde eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Teilzeit- und Vollzeitmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Firmen- und Teamveranstaltungen. Mit 30 Urlaubstagen, modernen technischen Ausstattungen und attraktiven Fitnessangeboten ist dies der ideale Ort für engagierte Teamassistenten, die ihre Karriere im Bauwesen vorantreiben möchten.
Kontaktdaten:
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige, dass du aktiv auf der Suche nach neuen Herausforderungen bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Und vergiss nicht: Auch wenn eine Stelle nicht perfekt passt, initiativ zu bewerben kann Türen öffnen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir wissen, dass ein gut strukturierter Lebenslauf den ersten Eindruck zählt. Halte ihn einfach und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos über deine Ausbildung und Berufserfahrung finden können.
Zeige deine Motivation:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt zeigen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Erzähl uns, was dich an der Position als Teamassistenz reizt und wie du unsere Teamleitung unterstützen kannst.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind super wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Bauunternehmen in Hamburg aneignen. Schau dir deren Projekte an und verstehe, welche Rolle die Teamassistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamorientierung
Da die Stelle eine ausgeprägte Teamorientierung erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.
