Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Investmentunternehmen im Herzen Hamburgs.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, modernes Arbeitsklima und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kostenlose Vermittlung und tolle Team-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Events und Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: ab sofort
Unser Kunde Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung [Investmentunternehmen im Zentrum Hamburgs]
Ihre Aufgaben:
- Erledigung sämtlicher organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsführung
- Organisation und Steuerung des Office-Alltags
- Terminverwaltung und -koordination
- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Koordination und Organisation von Meetings und Events
- Betreuung des Bewerbungsprozesses
- administrative und koordinative Unterstützung im Bereich der Projektumsetzung
- Verwaltung des Fuhrparks
- Übernahme von Aufgaben im Büromanagement und Empfangsbereich bei Bedarf
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- berufsrelevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- sehr gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsgeschick und Teamorientierung
- organisierte und methodische Vorgehensweise
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- 30 Urlaubstage
- modernes Arbeitsklima
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkmöglichkeiten vor Ort
- Team- und Firmenevents
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Herrn Justus Bortfeldt E-Mail: justus.bortfeldt@heidrunjuergens.de Telefon: 040 / 325455 – 17
Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen
Als Arbeitgeber im Herzen Hamburgs bietet unser Kunde eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die moderne Büroausstattung und regelmäßige Team-Events schaffen ein angenehmes Arbeitsklima, das die Zusammenarbeit und den Austausch unter Kollegen stärkt.
Kontaktdaten:
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht: Wir sind hier, um dir zu helfen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu der Stelle als Teamassistenz passen.
Anschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Anschreiben solltest du zeigen, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied und lässt uns wissen, dass du wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
Beweise deine Englischkenntnisse:Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, scheue dich nicht, diese in deinem Lebenslauf oder Anschreiben zu betonen. Vielleicht hast du sogar ein paar Beispiele, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast – das kommt immer gut an!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Investmentunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Werte und Ziele. So kannst du im Interview gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Übe deine Englischkenntnisse
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, dich fließend auszudrücken. Übe typische Interviewfragen auf Englisch und versuche, dich mit einem Freund oder Kollegen in dieser Sprache zu unterhalten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
