Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Abläufen.
- Unternehmen: Dynamisches Handelsunternehmen im Herzen Hamburgs.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage und faire Bezahlung.
- Weitere Informationen: Kostenlose Vermittlung und individuelle Beratung für alle Bewerber.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Beschäftigungsbeginn: ab sofort
Unser Kunde Schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz in Teilzeit mit der Option auf Übernahme [Handelsunternehmen im Zentrum Hamburgs]
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Abläufen
- Koordination und Überwachung von Terminen sowie organisatorischen Abläufen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Durchführung des Forderungsmanagements
- administrative Unterstützung verschiedener Fachbereiche
- Projektarbeit
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen
- Management von externen Dienstleistern
- Unterstützung bei allgemeinen technischen und IT-bezogenen Anliegen im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- berufsrelevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Englischkenntnisse von wünschenswert
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick und Teamorientierung
Darauf dürfen Sie sich freuen
- finanzielle Sicherheit durch den "Heidrun-Jürgens-Garantielohn"
- flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle (z. B. durch Arbeitszeitkonto) möglich
- 25 Urlaubstage im Jahr
- während Ihres Einsatzes genießen Sie dieselben sozialen Absicherungen und Rechte wie ein „regulärer Arbeitnehmer“
- unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger, Berufsanfänger, Absolvent oder Profi sind
- Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt
- individuelle Beratung
- faire Bezahlung und übertarifliche Branchenzuschläge
- Transparenz – gleiche Bedingungen für gleiche Arbeit
- Schutz – gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitssicherheit
- Sicherheit – hohe Absicherung durch klare Regelungen
- vollständige Übernahme des „Deutschland Tickets“
- selbstverständlich ist die Vermittlung für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenlos
- und noch vieles mehr...
Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!
Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Herrn Justus Bortfeldt E-Mail: justus.bortfeldt@heidrunjuergens.de Telefon: 040 / 325455 – 17
Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 30 Std. Arbeitgeber: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen bietet Ihnen als Teamassistenz in Teilzeit eine flexible Arbeitsumgebung im Herzen Hamburgs, die durch ein starkes Team und eine unterstützende Unternehmenskultur geprägt ist. Mit attraktiven Benefits wie 25 Urlaubstagen, einem garantierten Lohn und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen finanzielle Sicherheit sowie ein angenehmes Arbeitsklima. Genießen Sie die Vorteile einer fairen Bezahlung und umfassenden sozialen Absicherungen, während Sie in einem dynamischen Handelsunternehmen tätig sind.
Kontaktdaten:
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 30 Std. erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Teamassistenz suchst, zögere nicht, direkt bei Unternehmen nachzufragen. Oft sind die besten Jobs nicht ausgeschrieben und persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Vielleicht kennt jemand eine offene Stelle oder kann dich direkt weiterempfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Teamassistenz am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Nutze die Chance und sende uns deine Initiativbewerbung – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 30 Std. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Position als Teamassistenz passen.
Anschreiben nicht vergessen!:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle deutlich machen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du ins Team einbringen kannst. Sei authentisch!
Zeugnisse gut aufbereiten!:Fasse deine Zeugnisse in einer PDF-Datei zusammen und achte darauf, dass sie gut lesbar sind. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und professionell aussieht!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und dir eine Rückmeldung geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von dem Handelsunternehmen machen. Schau dir die Website an, informiere dich über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen oder der Erstellung von Rechnungen zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der sichere Umgang mit Microsoft Office wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Aufgabe im Interview, bei der du dein Können zeigen kannst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Kommunikationsgeschick und Teamorientierung gefragt sind, stelle Fragen, die zeigen, dass du ein Teamplayer bist. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen funktioniert. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
