Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops.
- Unternehmen: Dynamisches Handelsunternehmen in Hamburg mit einem tollen Team.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Deutschlandticket, kostenloser Kaffee und frisches Obst.
- Weitere Informationen: Kostenlose Vermittlung und tolle Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38400 - 48000 € pro Jahr.
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: ab sofort
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der organisatorischen Planung interner und externer Fachveranstaltungen, Schulungsformate, Besprechungen etc.
- Unterstützung der administrativen Abläufe sowie Entlastung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- fachbereichsübergreifende Schnittstellenfunktion
- Reisebuchung und -management
- Koordination der gastronomischen Versorgung im Rahmen von Veranstaltungen
- Erstellung und Versand schriftlicher Kommunikation an externe Fachkreise
- Betreuung von Workshops und weiteren Unternehmensveranstaltungen vor Ort
- Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben
- Materialbeschaffung
- Koordination externer Dienstleister
- Bearbeitung des Posteingangs
- Abwicklung von Beschaffungsprozessen sowie Erstellung interner Bestellanforderungen
- Abwicklung weiterer administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Veranstaltungskaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Zahlenaffinität
- Organisations- und Planungstalent
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- gutes Zeitmanagement
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Übernahme des Deutschlandtickets
- 30 Urlaubstage
- Parkmöglichkeiten in Unternehmensnähe
- kostenloser Kaffee, Tee & frisches Obst
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Herrn Justus Bortfeldt E-Mail: justus.bortfeldt@heidrunjuergens.de Telefon: 040 / 325455 – 24
Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.
Teamassistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement Arbeitgeber: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Raum- und Flächenmanagement in Hamburg eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer fairen Vergütung. Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem transparenten Arbeitsklima, das auf Chancengleichheit setzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und gleichzeitig von der finanziellen Sicherheit durch den 'Heidrun-Jürgens-Garantielohn' zu profitieren.
Kontaktdaten:
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen Recruiting-Team
