Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung für unser Projektleiterteam und Büroverwaltung.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 47 Jahren Erfahrung in exklusiven Interieur-Konzepten.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, moderne Büros, Frühstücksangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Events wie Team-Ausflüge und Weihnachtsfeiern fördern den Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte ein wachsendes Unternehmen und arbeite in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die HEIKAUS AG in Hergiswil ist Teil der HEIKAUS Gruppe mit ihren Standorten in Mundelsheim, Hamburg, Köln und München. Wir entwickeln exklusive Interieur-Konzepte für namhafte Kunden im Premium- und Luxussegment aus den Bereichen Retail, Health, Hospitality und Asset. Die ganzheitliche, europaweite Realisierung dieser Konzepte als Generalunternehmen rundet den Service für unsere Kunden ab. Seit über 47 Jahren bauen wir in unserem erfolgreichen Familienunternehmen auf Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit, Kompetenz und Warmherzigkeit im Umgang mit unseren Mitarbeitern und Kunden. Wenn auch Du für diese Werte stehst, dann freuen wir uns schon auf Deine Bewerbung bei HEIKAUS.
Vollzeit (42 h/Woche)
Deine Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung unseres Projektleiterteams
- Büromanagement, Pflege der Adressdatenbank
- Übernahme von einzelnen Sachbearbeitungs- und Projektaufgaben sowie kleineren Aufträgen
- Postbearbeitung, Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
- Organisation von Warentransporten, Bestellungen, Warenannahme und Lagerverwaltung
- Assistenz und Zuarbeit der Finanzbuchhaltung, Prüfen von Eingangsrechnungen sowie der Reisekostenabrechnungen
- Empfang und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Unternehmenskultur – Eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team, schnelle Entscheidungen und ein warmherziger Umgang miteinander – das sind unsere Werte und zeichnet die Arbeit bei HEIKAUS aus.
- Office – Einen modernen und gemütlichen Arbeitsplatz mit einer wunderschönen Aussicht auf den Vierwaldstättersee, eine große Dachterrasse, eine Kaffeeecke und firmeneigene Parkplätze.
- Frühstück – Eine Müsli-Bar, Kaffee, Mineralwasser und jeden Freitag frische Gipfeli. Wir möchten, dass Du an Deinem Schreibtisch gut versorgt bist.
- Vergütung – Bei HEIKAUS kannst Du Dich auf eine attraktive Bezahlung, zeitgemäße Arbeitsbedingungen, ein interessantes Arbeitszeitmodell und zahlreiche Mitarbeiterrabatte freuen.
- Events – Team-Ausflüge, Grillen im Sommer und gesellige Weihnachtsfeiern – bei HEIKAUS feiern wir Erfolge am liebsten gemeinsam.
Damit kannst Du punkten:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung/Bürokommunikation oder am Empfang
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbständige, genaue und exakte Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
Bei uns bekommst Du die spannende Möglichkeit, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten. Wir möchten Maßnahmen entwickeln und ergreifen, die ein hochmotiviertes Team zum größtmöglichen Erfolg führen!
Teamassistenz in Hergiswil (m/w/d) Arbeitgeber: Heikaus Interior GmbH
Die HEIKAUS AG in Hergiswil ist ein hervorragender Arbeitgeber, der auf eine langjährige Tradition von Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit setzt. Mit einer modernen Arbeitsumgebung und einem warmherzigen Teamgeist bietet das Unternehmen nicht nur attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die einzigartige Lage am Vierwaldstättersee und die regelmäßigen Teamevents fördern ein positives Arbeitsklima, in dem jeder Mitarbeiter geschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz in Hergiswil (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei HEIKAUS interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HEIKAUS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von HEIKAUS und über die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz in Hergiswil (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die du bei HEIKAUS übernehmen würdest.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heikaus Interior GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die HEIKAUS AG und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, was sie im Premium- und Luxussegment auszeichnet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und selbständige Arbeitsweise unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Teamassistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem Unternehmen, das im Premium-Segment tätig ist. Sei freundlich und offen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
