Für die Verwaltung in unserem Baugeschäft suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Angestellte / einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d)
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und übernehmen insbesondere:
Allgemeine Büroorganisation
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Terminplanung und Terminüberwachung
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Pflege von Stammdaten und Akten
Kaufmännische Tätigkeiten
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Überwachung offener Vorgänge
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten
- Pflege digitaler Datenbanken
Bauunternehmen
- Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
- Organisation und Ablage von Projektunterlagen
- Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern und Lieferanten
- Nachverfolgung von Aufträgen und Terminen
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben
Immobilienverwaltung
- Unterstützung bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüssen
- Bearbeitung von Eigentümer- und Mieteranfragen
- Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Einholung und Nachverfolgung von Angeboten
- Erstellung allgemeiner Schriftstücke nach Vorgabe
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Baubranche ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Angestellte / Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Gifhorn Arbeitgeber: Heiko Mennenga
Heiko Mennenga ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. In einem teamorientierten Umfeld fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote, während wir gleichzeitig eine offene und freundliche Kommunikation pflegen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in der Immobilienverwaltung, die sowohl kaufmännische als auch technische Aspekte umfasst und somit eine sinnvolle und erfüllende Karriere ermöglicht.
