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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang, Verwaltung und Unterstützung in verschiedenen Abteilungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und im Team zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliche Kommunikation, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: 20 Stunden pro Woche, ideal für Schüler und Studierende am Nachmittag.
Ihre Aufgabenschwerpunkte Empfang und Verwaltung: Telefonzentrale Terminvereinbarung Besucherempfang und Betreuung Büromaterialien ausgeben und verwalten Assistenzaufgaben allgemein hausinterne Postverteilung Versand von Dokumenten per Post und E-Mail Assistenzaufgaben für Abteilungen: Unterstützung im Einkauf (Datenpflege Anfragen und Angebote, Versand von Bestellungen) Unterstützung in der Auftragsabwicklung Ihre Qualifikationen offene und freundliche Kommunikationsfähigkeit sicherer Umgang mit MS Office zuverlässige Arbeitsweise und Lernbereitschaft selbstständiges Arbeiten Teamfähigkeit Unser Zeitmodell 20 Stunden Woche Nachmittags, ~12:00 bis 16:00 Uhr Gleitzeitregelung
Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag Arbeitgeber: Heil Elektronik GmbH
Kontaktperson:
Heil Elektronik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Firma arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben als Teamassistenz präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern und wichtige Informationen hervorzuheben.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das ist der einfachste Weg für uns, deine Bewerbung zu erhalten! Besuche unsere Karriereseite und lade deine Unterlagen hoch – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heil Elektronik GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Bürokraft. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel mit Empfang und Betreuung zu tun hat, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei freundlich und offen, sowohl in deinen Antworten als auch in deiner Körpersprache.
✨MS Office Kenntnisse zeigen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast, um deine Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren.
