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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Verwaltung, Unterstützung in verschiedenen Abteilungen und allgemeine Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit freundlicher Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodell und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliche Kommunikation, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: 20 Stunden pro Woche, vormittags mit Gleitzeitregelung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte Empfang und Verwaltung: Telefonzentrale Terminvereinbarung Besucherempfang und Betreuung Büromaterialien ausgeben und verwalten Assistenzaufgaben allgemein hausinterne Postverteilung Versand von Dokumenten per Post und E-Mail Assistenzaufgaben für Abteilungen: Unterstützung im Einkauf (Datenpflege Anfragen und Angebote, Versand von Bestellungen) Unterstützung in der Auftragsabwicklung Ihre Qualifikationen offene und freundliche Kommunikationsfähigkeit sicherer Umgang mit MS Office zuverlässige Arbeitsweise und Lernbereitschaft selbstständiges Arbeiten Teamfähigkeit Unser Zeitmodell 20 Stunden Woche Vormittags: ~8:00 bis 12:00 Uhr Gleitzeitregelung
Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Vormittag Arbeitgeber: Heil Elektronik GmbH
Kontaktperson:
Heil Elektronik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Vormittag
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Firma arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Telefonzentrale und bei der Terminvereinbarung am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Teamassistenz bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Vormittag
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du in unser Team passt. Sei offen und ehrlich in deinem Anschreiben.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch im Team glänzt!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um es übersichtlich zu halten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heil Elektronik GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Bürokraft. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel mit Empfang und Betreuung zu tun hat, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei freundlich und offen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨MS Office Kenntnisse zeigen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
