Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Front-Office und allgemeine kaufmännische Aufgaben.
- Unternehmen: Kleine, moderne Kanzlei in zentraler Lage Kiels mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Motiviertes Team, moderne Ausstattung, flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern und Schnuppertage zum Kennenlernen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Kanzlei mit und erlebe ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Teamplayer mit Kommunikations- und Management-Talent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ein starkes Team mit Herz sucht Verstärkung im Front-Office und Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (40 Std. / Woche).
Über uns: Wir sind eine kleine, aber feine Kanzlei in zentraler Lage Kiels mit einem starken Teamgeist, modernen Abläufen und einem kollegialen Arbeitsklima. Unser Fokus liegt auf dem Zivilrecht. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch Kompetenz und Vertrauen. Wir legen Wert auf eine Kommunikation auf Augenhöhe, konstruktive Kritik und eine ausreichende Work-Life-Balance.
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten das Front-Office und allgemeine kaufmännische Aufgaben.
- Sie sind erster Ansprechpartner für Mandanten und sorgen mit Ihrer höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich bei uns jeder wohlfühlt.
- Sie bearbeiten die Ein- sowie Ausgangspost, bestellen und organisieren Materialien.
- Sie unterstützen uns bei der Digitalisierung unserer Kanzlei und helfen uns bei der gemeinsamen konstruktiven Erarbeitung neuer Strukturen und Arbeitsabläufe.
Ihr Profil:
- Sie sind Teamplayer, haben Kommunikations- und Management-Talent und denken über den Tellerrand hinaus.
- Sie verfügen über Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
Wir bieten:
- ein motiviertes, kollegiales Team in einer harmonischen Arbeitsatmosphäre.
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung in repräsentativen Räumlichkeiten.
- flache Hierarchien, ein kollegiales agiles Arbeitsumfeld und eine gute Arbeitsatmosphäre.
- eine umfangreiche Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge sowie leistungsgerechte Vergütung.
- Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Spieleabende, Benefits u. v. m.
Bewerbung: Wenn Sie Teil unseres Heilig.-Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse), die sie gerne schriftlich oder per E-Mail senden können an: Heilig. Notare, Rechtsanwälte GbR, Von-der-Tann-Str. 2, 24114 Kiel, bewerbung@heilig-kiel.de, www.heilig-kiel.de. Gerne bieten wir Ihnen auch einen Schnuppertag zum Kennenlernen an!
Verstärkung im Front-Office und Büromanagement (m/w/d) gesucht! Arbeitgeber: Heilig. Notare, Rechtsanwälte GbR
Die Heilig. Notare, Rechtsanwälte GbR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes und kollegiales Team in einer harmonischen Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flachen Hierarchien und modernen Arbeitsabläufen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere zentrale Lage in Kiel und zahlreiche Teamevents machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem unterstützenden Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Heilig. Notare, Rechtsanwälte GbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verstärkung im Front-Office und Büromanagement (m/w/d) gesucht! erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Front-Office interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung. Besuche die Kanzlei, wenn möglich, und sprich mit dem Team. Zeig dein Interesse und deine Motivation direkt vor Ort!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon in der Kanzlei arbeiten oder dort Kontakte haben. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Und vergiss nicht, einen Schnuppertag zu nutzen, um uns besser kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verstärkung im Front-Office und Büromanagement (m/w/d) gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deinem Anschreiben solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Ein bisschen Persönlichkeit macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Stärken bekommen. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da du der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten sein wirst, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung zeigst, wie gut du kommunizieren kannst. Verwende eine freundliche und höfliche Sprache, die zeigt, dass du ein Teamplayer bist.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So hast du die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden und sicherzustellen, dass nichts fehlt. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heilig. Notare, Rechtsanwälte GbR vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Kanzlei Heilig. Notare, Rechtsanwälte GbR genauer anzuschauen. Informiere dich über ihre Werte, ihren Fokus auf Zivilrecht und die Teamkultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Eigeninitiative unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Front-Office gearbeitet hast oder neue Strukturen erarbeitet hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Begeisterung für das Büromanagement
Mach deutlich, warum du dich für die Position im Front-Office und Büromanagement interessierst. Erkläre, wie wichtig dir eine harmonische Arbeitsatmosphäre ist und wie du dazu beitragen kannst, dass sich Mandanten wohlfühlen. Deine positive Einstellung wird sicher gut ankommen!
✨Frage nach dem Team und der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und den Einarbeitungsprozess zu erfahren. Frage, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Fortbildungsmöglichkeiten angeboten werden. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
