Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit an spannenden Digitalisierungsprojekten und Optimierung von Verwaltungsprozessen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Heiligenhaus bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied in deiner Gemeinde.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Digitalisierung und Erfahrung mit MS Office sind wichtig.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Die Stadt Heiligenhaus (rd. 27.500 Einwohner – im Kreis Mettmann) liegt landschaftlich überaus reizvoll und verkehrsgünstig im Städtedreieck Düsseldorf – Essen – Wuppertal. Umfassende Bildungsmöglichkeiten sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote machen Heiligenhaus zu einem attraktiven Stand- und Wohnort mit ansprechender sowie hoher Lebensqualität. Familienfreundlichkeit, bürgerschaftliches Engagement und das Zusammenleben der Generationen sind hierbei von besonderer Bedeutung.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die mit Teilzeitkräften besetzt werden kann, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Digitalisierungs- und E-Government-Projekten
- Modellierung, Erfassung und Dokumentation von Verwaltungsprozessen zur Vorbereitung digitaler Leistungen
- Pflege, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der digitalen Serviceangebote und Online-Leistungen der Stadt
- Erstellung und Pflege digitaler Formulare und Workflows
- Pflege strukturierter Datenbestände in Fachanwendungen und Portalen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten, Projektunterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Tests, Rollouts und der Einführung neuer digitaler Anwendungen
- allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Verwaltungsdigitalisierung
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA) oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Verwaltungswirt/in)
- Interesse an Digitalisierung und modernen Verwaltungsprozessen
- sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office) sowie Bereitschaft, sich in neue Fachanwendungen und webbasierte Systeme einzuarbeiten
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch in Wort und Schrift
- erste Erfahrungen in Projektarbeit oder Prozessdokumentation sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit bei einem seit 2024 nach dem audit berufundfamilie zertifizierten Arbeitgeber
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 8 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt LBesG NRW
- eine interessante, verantwortungs- und anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- anteilige mobile Arbeit nach Abschluss der Einarbeitung
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement unter anderem in Form von Gesundheits-, Sport- und Massageangeboten
- Belegplätze für Kinder von Mitarbeitenden in einer örtlichen Großtagespflege (U3)
- Fahrradleasing gemäß TV Fahrradleasing sowie alternative Finanzierungsmöglichkeiten auch für Beamtinnen und Beamte
- kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende des Rathauses
- ein subventioniertes Deutschlandticket
Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Heiligenhaus verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus werden Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung oder sexueller Identität begrüßt.
Sie sind interessiert? Bitte laden Sie Ihre Bewerbung bis zum über den nachstehenden Button "jetzt bewerben" hoch. Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der Kalenderwoche 16 durchgeführt. Für nähere Auskünfte zu den Inhalten der zu besetzenden Stelle steht Ihnen Herr Nüse, Tel.: 02056/13-389 gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Koschitzki, Tel.: 02056/13-368. Entstehende Fahrt- und Reisekosten können leider nicht übernommen werden.
Sachbearbeitung Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Heiligenhaus
Kontaktperson:
Heiligenhaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadt Heiligenhaus und ihre Digitalisierungsprojekte. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch Ideen hast, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst. Das macht Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine saubere Struktur zeigt auch deine sorgfältige Arbeitsweise!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrungen in der Projektarbeit oder Prozessdokumentation hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir bei der neuen Stelle helfen können.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unseren Button "jetzt bewerben" auf der Website hochzuladen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heiligenhaus vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Heiligenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Heiligenhaus und ihren Werten machen. Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Digitalisierung und E-Government, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Stadt identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit digitalen Prozessen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team der Stadtverwaltung passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen hast.