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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage resident data, contracts, and occupancy in a senior care facility.
- Arbeitgeber: Join the Heiliggeist-Spitalstiftung Erding, dedicated to quality senior care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and additional bonuses.
- Warum dieser Job: Make a difference in residents' lives while working in a supportive team environment.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Office or administrative training; experience in elder care is a plus.
- Andere Informationen: Apply by December 5, 2024, for a rewarding career opportunity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Seniorenheim der Heiliggeist-Spitalstiftung Erding suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 30 Stunden) einen Mitarbeiter für die Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Erfassen und Pflege der Bewohnerdaten • Verwaltung der Bewohner- und Personalakten • Verwaltung und Neuerfassung von neuen Bewohnern • Ausfertigung von Heimverträgen • Verwaltung Belegung und Auslastung der Belegungsplätze der Einrichtung • Ansprechpartner von Bewohnern und Angehörigen • Erstellung und Abrechnung von Dienstplänen • allgemeine Korrespondenz Wir setzen voraus: • Ausbildung zur Bürofachkraft, Verwaltungsfachkraft, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen • wünschenswert ist eine Berufserfahrung in Betrieben der Altenpflege • wünschenswert sind PC-Anwenderkenntnisse im MS-Office, Web, Tulipan (Dan), Excel • gute Deutschkenntnisse • organisatorische Fähigkeiten und Organisationsgeschick • Teamfähig- und Kommunikationsfreudigkeit Wir bieten Ihnen: • familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeit • ein vielseitiges, anspruchsvolles, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet • eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD) • Zahlung einer Großraumzulage München • Zahlung einer Jahressonderzahlung und eines Leistungsentgelts • Gewährung einer betrieblichen Altersvorsorge Für Auskünfte steht Ihnen die Heimleiterin, Frau Di Virgilio (Telefon 08122/9997-1000), gerne zur Verfügung. Schriftliche Bewerbungen, gerne auch online, werden bis spätestens 5. Dezember 2024 an das Heiliggeist-Stift Erding, Hiasl-Maier-Straße 9, 85435 Erding ( ) erbeten.
Erfassen und Pflege der Bewohnerdaten; Verwaltung der Bewohner- und Personalakten; Verwaltung und Neuerfassung von neuen Bewohnern; Ausfertigung von Heimverträgen; Verwaltung Belegung und Auslastung der Belegungsplätze der Einrichtung;…
Heiliggeist-Spitalstiftung Erding | Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Heiliggeist-Spitalstiftung Erding
Kontaktperson:
Heiliggeist-Spitalstiftung Erding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Heiliggeist-Spitalstiftung Erding | Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Heiliggeist-Spitalstiftung Erding und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Einrichtung verstehst und schätzt, insbesondere im Bereich der Altenpflege.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Datenverwaltung oder der Erstellung von Dienstplänen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Erfahrung in der Altenpflege hast, sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Erfahrungen deine Sichtweise auf die Arbeit mit Bewohnern und Angehörigen geprägt haben. Das zeigt dein Engagement für die Branche.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Teamdynamik und der Kommunikation innerhalb der Einrichtung interessiert bist. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Heiliggeist-Spitalstiftung Erding | Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Gesundheitswesen ein und betone deine organisatorischen Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die Website der Heiliggeist-Spitalstiftung Erding ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst und die Frist bis zum 5. Dezember 2024 einhältst.
Nachfassen: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach ein paar Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heiliggeist-Spitalstiftung Erding vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position organisatorisches Geschick erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann die Verwaltung von Akten oder die Erstellung von Dienstplänen betreffen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige sein wirst, betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation betreffen.
✨Kenntnisse in MS-Office und Tulipan
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in Tulipan (Dan) hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit diesen Programmen hast, bringe konkrete Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
