Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage resident data, contracts, and schedules in a supportive environment.
- Arbeitgeber: Join the Heiliggeist-Spitalstiftung Erding, a caring senior home dedicated to quality service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy family-friendly hours, competitive pay, and a solid pension plan.
- Warum dieser Job: Make a difference in residents' lives while developing valuable administrative skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Office or healthcare administration training; experience in elder care is a plus.
- Andere Informationen: Apply by December 5, 2024, and connect with our friendly team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Seniorenheim der Heiliggeist-Spitalstiftung Erding suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 30 Stunden) einen Mitarbeiter für die
Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben:
- Erfassen und Pflege der Bewohnerdaten
- Verwaltung der Bewohner- und Personalakten
- Verwaltung und Neuerfassung von neuen Bewohnern
- Ausfertigung von Heimverträgen
- Verwaltung Belegung und Auslastung der Belegungsplätze der Einrichtung
- Ansprechpartner von Bewohnern und Angehörigen
- Erstellung und Abrechnung von Dienstplänen
- allgemeine Korrespondenz
Wir setzen voraus:
- Ausbildung zur Bürofachkraft, Verwaltungsfachkraft, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
- wünschenswert ist eine Berufserfahrung in Betrieben der Altenpflege
- wünschenswert sind PC-Anwenderkenntnisse im MS-Office, Web, Tulipan (Dan), Excel
- gute Deutschkenntnisse
- organisatorische Fähigkeiten und Organisationsgeschick
- Teamfähig- und Kommunikationsfreudigkeit
Wir bieten Ihnen:
- familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeit
- ein vielseitiges, anspruchsvolles, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD)
- Zahlung einer Großraumzulage München
- Zahlung einer Jahressonderzahlung und eines Leistungsentgelts
- Gewährung einer betrieblichen Altersvorsorge
Für Auskünfte steht Ihnen die Heimleiterin, Frau Di Virgilio (Telefon 08122/9997-1000), gerne zur Verfügung. Schriftliche Bewerbungen, gerne auch online, werden bis spätestens 5. Dezember 2024 an das Heiliggeist-Stift Erding, Hiasl-Maier-Straße 9, 85435 Erding ( ) erbeten.
Heiliggeist-Spitalstiftung Erding | Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Heiliggeist-Spitalstiftung Erding
Kontaktperson:
Heiliggeist-Spitalstiftung Erding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Heiliggeist-Spitalstiftung Erding | Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Heiliggeist-Spitalstiftung Erding und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Philosophie der Einrichtung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Herausforderungen in der Verwaltung umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsatmosphäre und das Team im Seniorenheim zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von MS-Office und anderen relevanten Programmen zu beantworten. Mache dir Gedanken darüber, wie du deine PC-Anwenderkenntnisse konkret in der Verwaltung einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Heiliggeist-Spitalstiftung Erding | Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich der Verwaltung und Altenpflege hervorhebst. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Heiliggeist-Spitalstiftung Erding anspricht.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung schriftlich oder online bis spätestens 5. Dezember 2024 ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente angehängt sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird die Heiliggeist-Spitalstiftung Erding deine Unterlagen prüfen. Sei bereit, auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch oder um zusätzliche Informationen gebeten zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heiliggeist-Spitalstiftung Erding vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen und zur Kommunikation mit Bewohnern und Angehörigen verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS-Office und Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Verwaltung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
