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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewohnerdaten und -akten, erstelle Heimverträge und Dienstpläne.
- Arbeitgeber: Heiliggeist-Spitalstiftung Erding bietet ein engagiertes Umfeld für die Altenpflege.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Senioren mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in Büro- oder Verwaltungsfachkraft, idealerweise Erfahrung in der Altenpflege.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 5. Dezember 2024 willkommen, auch online.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Seniorenheim der Heiliggeist-Spitalstiftung Erding suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 30 Stunden) einen Mitarbeiter für die
Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben:
- Erfassen und Pflege der Bewohnerdaten
- Verwaltung der Bewohner- und Personalakten
- Verwaltung und Neuerfassung von neuen Bewohnern
- Ausfertigung von Heimverträgen
- Verwaltung Belegung und Auslastung der Belegungsplätze der Einrichtung
- Ansprechpartner von Bewohnern und Angehörigen
- Erstellung und Abrechnung von Dienstplänen
- allgemeine Korrespondenz
Wir setzen voraus:
- Ausbildung zur Bürofachkraft, Verwaltungsfachkraft, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
- wünschenswert ist eine Berufserfahrung in Betrieben der Altenpflege
- wünschenswert sind PC-Anwenderkenntnisse im MS-Office, Web, Tulipan (Dan), Excel
- gute Deutschkenntnisse
- organisatorische Fähigkeiten und Organisationsgeschick
- Teamfähig- und Kommunikationsfreudigkeit
Wir bieten Ihnen:
- familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeit
- ein vielseitiges, anspruchsvolles, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD)
- Zahlung einer Großraumzulage München
- Zahlung einer Jahressonderzahlung und eines Leistungsentgelts
- Gewährung einer betrieblichen Altersvorsorge
Für Auskünfte steht Ihnen die Heimleiterin, Frau Di Virgilio (Telefon ), gerne zur Verfügung. Schriftliche Bewerbungen, gerne auch online, werden bis spätestens 5. Dezember 2024 an das Heiliggeist-Stift Erding, Hiasl-Maier-Straße 9, 85435 Erding () erbeten.
Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Heiliggeist-Spitalstiftung Erding
Kontaktperson:
Heiliggeist-Spitalstiftung Erding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Heiliggeist-Spitalstiftung Erding und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Einrichtung verstehst und schätzt, insbesondere im Hinblick auf die Betreuung von Senioren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Datenverwaltung oder der Erstellung von Dienstplänen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfreudigkeit zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen und Angehörigen von Bewohnern kommuniziert hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Stelle und zur Einrichtung zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Verwaltung auftreten können, und wie das Team diese bewältigt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten darstellst, die dich für die Position der Sachbearbeitung Verwaltung qualifizieren. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis spätestens 5. Dezember 2024 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alles rechtzeitig vorzubereiten und einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heiliggeist-Spitalstiftung Erding vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da organisatorische Fähigkeiten für diese Position wichtig sind, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Daten und Akten belegen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Informationen strukturiert hast.
✨Kommunikationsfreudigkeit demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen zu sprechen. Zeige, dass du ein offenes Ohr für ihre Anliegen hast und wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da PC-Anwenderkenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel oder andere Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
