Auf einen Blick
- Aufgaben: Monatliche Entgeltabrechnung durchführen und Mitarbeitende unterstützen.
- Unternehmen: Stiftungsverwaltung Freiburg - sozial engagiert und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Leistungsprämien und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Weitere Informationen: LGBTQIA+ friendly und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Infrastruktur und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbar, Teamplayer extunderscore in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stiftungsverwaltung Freiburg ist Vertreterin der sechs kommunalen Stiftungen des öffentlichen Rechts in Freiburg im Breisgau mit einem Haushaltsvolumen von insgesamt 62 Mio. Euro jährlich. Mit rund 600 Mitarbeitenden engagieren wir uns operativ und fördernd in zentralen gesellschaftlichen Bereichen: von der Kinder- und Jugendhilfe über die Altenhilfe bis hin zur Bildungsförderung - und das ausschließlich innerhalb Freiburgs. Wir verbinden Tradition mit Zukunft und gestalten soziale Infrastruktur - vielfältig, gemeinwohlorientiert und nah an den Menschen in unserer Stadt.
Ihre Aufgaben
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Vollzug von Personalmaßnahmen im Gehaltsabrechnungsverfahren
- Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen zu der Gehaltsabrechnung
- Mitarbeit bei der Personalsachbearbeitung und Personalbetreuung
- Je nach Qualifikation und Eignung können auch weitere Tätigkeiten übertragen werden
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/r oder über eine gleichwertige Ausbildung, z.B. zum Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bankkauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r.
- Berufliche Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie vertiefte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TVöD-VKA) sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in SAP
- Als Teamplayer _in überzeugen Sie durch eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und eine hohe Motivation
Unsere Leistungen
- attraktive Bezahlung nach Haustarif. Zum 01.04.2027 wird unser aktueller Haustarifvertrag durch den TVöD-VKA abgelöst. Die Bezahlung erfolgt nach TG 9.1 HTV bzw. ab 01.04.27 nach EG 9a TVöD.
- jährliche Leistungsprämie, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Zuschüsse für:
- Fahrrad oder Deutschlandticket
- Kinderbetreuung
- Hansefit und Jobticket und weitere freiwillige Leistungen.
- Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung.
- Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
- Wir unterstützen Sie gerne bei der Wohnungssuche.
- Wir begleiten zukunftsorientiert Ihre fachliche Entwicklung mit Fort- und Weiterbildungen.
- Unser Team ist LGBTQIA+ friendly und offen für alle, die mit Herz und Haltung mitarbeiten wollen.
- Holen Sie Ihre neuen Kolleg _innen doch selber mit ins Boot und erhalten Sie für Ihre Empfehlung eine Prämie von bis zu 500€.
Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (w/m/d) Arbeitgeber: Heiliggeistspitalstiftung
Die Stiftungsverwaltung Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Bezahlung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie einer offenen und inklusiven Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt, ist die Stiftungsverwaltung Freiburg der ideale Ort für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag zur Gesellschaft leisten möchten.
Kontaktdaten:
Heiliggeistspitalstiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stiftungsverwaltung Freiburg und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch typische Fragen im Vorstellungsgespräch üben, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung hast, dann lass das nicht unerwähnt! Hebe deine Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Tarifrecht hervor und zeig uns, wie du diese in der Praxis angewendet hast.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heiliggeistspitalstiftung vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftungsverwaltung Freiburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftungsverwaltung Freiburg verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie sie Tradition mit Zukunft verbinden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Stelle im Bereich Entgeltabrechnung ist, solltest du dich auf Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stiftungsverwaltung sucht nach Teamplayern. Bereite ein paar Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Struktur und Effizienz des Teams beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Stiftungsverwaltung bietet. Das zeigt, dass du an deiner fachlichen Entwicklung interessiert bist und langfristig Teil des Teams werden möchtest.
