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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büro- und Fuhrparkmanagement für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Heilind, der größte Distributor von Steckverbindern in den USA mit internationalem Erfolg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit fast 50 Jahren Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Office-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Office & Fleet Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unseren Standort in Hanau. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
Ihre Aufgaben:
- Office Management: Betreuung des Empfangs im Standort Hanau, Registrierung und Begrüßung aller Gäste, Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Ansprechpartner sowie Unterstützung bei der Orientierung innerhalb des Unternehmens. Unterstützung bei Bürobestellungen.
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Koordination von Wartungen sowie Optimierung der Fahrzeugnutzung für die Mobilitätsbedürfnisse der Mitarbeitenden.
- Vertrags- und Facility Management: Betreuung von Dienstleistern sowie Bearbeitung standortbezogener Themen zur Sicherstellung effizienter Büroabläufe (u. a. Reinigung, Energieaudits sowie nach erfolgreicher Einarbeitung Betreuung von Mietverträgen).
- Unterstützung im Travel & Hotelmanagement: Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen, insbesondere für größere Veranstaltungen, unter Berücksichtigung kosteneffizienter und reibungsloser Abläufe. Koordination von Besuchen aus den USA sowie Dienstreisen von Heilind Europe in die USA. Sicherstellung eines reibungslosen Reiseablaufs für ein- und ausreisende Mitarbeitende.
- Mitarbeit an Projekten: Unterstützung bei Projekten zur Verbesserung der Unternehmensqualität sowie bei Sonderprojekten, z. B. Verwaltung und Dokumentation von Verträgen mit Kunden und Lieferanten sowie Unterstützung bei Auditvorbereitungen.
Ihr Profil:
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Mitarbeitenden und Management
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Fuhrpark- und Office-Management
- Hohes Maß an Integrität und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte kundenorientierte und freundliche Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten: Onboarding-Woche, laufende Schulungen sowie Zugang zu unserer Multilife E-Learning-Plattform zur persönlichen Weiterentwicklung
- Internationale Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
- Heilind Welcome Package und Benefits (z.B. Edenred-Card)
- Bonusprogramm für Mitarbeiterempfehlungen
- Eine sichere Position in einem Unternehmen mit nahezu 50 Jahren Markterfolg
Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen, Kompetenzen und Perspektiven gehört zu unseren wichtigsten Werten. Deshalb begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht oder Geschlechtsidentität, Alter, kulturellem und sozialem Hintergrund, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe, körperlichen oder geistigen Fähigkeiten sowie sexueller Orientierung.
Office & Fleet Coordinator (Teilzeit 20h) Arbeitgeber: Heilind Electronics Europe
Kontaktperson:
Heilind Electronics Europe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Fleet Coordinator (Teilzeit 20h)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Fleet Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Heilind arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Heilind, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office- und Fuhrparkmanagement zur Verbesserung der Unternehmensqualität beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich wirklich für die Position interessierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, von unserem Team wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Fleet Coordinator (Teilzeit 20h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone relevante Erfahrungen: Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Office- und Fuhrparkmanagement hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heilind Electronics Europe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Heilind verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office- und Fuhrparkmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle hervorragende Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe deine mündliche und schriftliche Kommunikation. Sei bereit, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Verbesserung der Unternehmensqualität beitragen kannst.