Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büro- und Fuhrparkmanagement für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Heilind, der größte Distributor von Steckverbindern in den USA mit internationalem Erfolg.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit fast 50 Jahren Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Office & Fleet Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unseren Standort in Hanau. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
Ihre Aufgaben:
- Office Management: Betreuung des Empfangs im Standort Hanau, Registrierung und Begrüßung aller Gäste, Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Ansprechpartner sowie Unterstützung bei der Orientierung innerhalb des Unternehmens. Unterstützung bei Bürobestellungen.
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Koordination von Wartungen sowie Optimierung der Fahrzeugnutzung für die Mobilitätsbedürfnisse der Mitarbeitenden.
- Vertrags- und Facility Management: Betreuung von Dienstleistern sowie Bearbeitung standortbezogener Themen zur Sicherstellung effizienter Büroabläufe (u. a. Reinigung, Energieaudits sowie nach erfolgreicher Einarbeitung Betreuung von Mietverträgen).
- Unterstützung im Travel & Hotelmanagement: Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen, insbesondere für größere Veranstaltungen, unter Berücksichtigung kosteneffizienter und reibungsloser Abläufe. Koordination von Besuchen aus den USA sowie Dienstreisen von Heilind Europe in die USA. Sicherstellung eines reibungslosen Reiseablaufs für ein- und ausreisende Mitarbeitende.
- Mitarbeit an Projekten: Unterstützung bei Projekten zur Verbesserung der Unternehmensqualität sowie bei Sonderprojekten, z. B. Verwaltung und Dokumentation von Verträgen mit Kunden und Lieferanten sowie Unterstützung bei Auditvorbereitungen.
Ihr Profil:
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Mitarbeitenden und Management
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Fuhrpark- und Office-Management
- Hohes Maß an Integrität und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte kundenorientierte und freundliche Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten: Onboarding-Woche, laufende Schulungen sowie Zugang zu unserer Multilife E-Learning-Plattform zur persönlichen Weiterentwicklung
- Internationale Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
- Heilind Welcome Package und Benefits (z.B. Edenred-Card)
- Bonusprogramm für Mitarbeiterempfehlungen
- Eine sichere Position in einem Unternehmen mit nahezu 50 Jahren Markterfolg
Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen, Kompetenzen und Perspektiven gehört zu unseren wichtigsten Werten. Deshalb begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht oder Geschlechtsidentität, Alter, kulturellem und sozialem Hintergrund, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe, körperlichen oder geistigen Fähigkeiten sowie sexueller Orientierung.
Office & Fleet Coordinator (Teilzeit 20h) Arbeitgeber: Heilind Electronics Europe
Heilind ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein faires Gehalt und attraktive Sozialleistungen bietet, sondern auch ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit fast 50 Jahren Marktpräsenz und einer starken Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Flexibilität setzt, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern eine umfassende Unterstützung während der Einarbeitung zu bieten und ihnen die Möglichkeit zu geben, in einem wachsenden Unternehmen zu gedeihen.
Kontaktdaten:
Heilind Electronics Europe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Fleet Coordinator (Teilzeit 20h) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Fleet Coordinator (Teilzeit 20h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Heilind Electronics Europe bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Heilind Electronics Europe einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heilind Electronics Europe vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
