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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büro- und Fuhrparkmanagement für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Heilind, der größte Distributor von Steckverbindern in den USA mit internationalem Erfolg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale Projekte.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit fast 50 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Erfahrung im Office-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Office & Fleet Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unseren Standort in Hanau. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
Ihre Aufgaben:
- Office Management: Betreuung des Empfangs im Standort Hanau, Registrierung und Begrüßung aller Gäste, Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Ansprechpartner sowie Unterstützung bei der Orientierung innerhalb des Unternehmens. Unterstützung bei Bürobestellungen.
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Koordination von Wartungen sowie Optimierung der Fahrzeugnutzung für die Mobilitätsbedürfnisse der Mitarbeitenden.
- Vertrags- und Facility Management: Betreuung von Dienstleistern sowie Bearbeitung standortbezogener Themen zur Sicherstellung effizienter Büroabläufe (u. a. Reinigung, Energieaudits sowie nach erfolgreicher Einarbeitung Betreuung von Mietverträgen).
- Unterstützung im Travel- & Hotelmanagement: Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen, insbesondere für größere Veranstaltungen, unter Berücksichtigung kosteneffizienter und reibungsloser Abläufe. Koordination von Besuchen aus den USA sowie Dienstreisen von Heilind Europe in die USA. Sicherstellung eines reibungslosen Reiseablaufs für ein- und ausreisende Mitarbeitende.
- Mitarbeit an Projekten: Unterstützung bei Projekten zur Verbesserung der Unternehmensqualität sowie bei Sonderprojekten, z. B. Verwaltung und Dokumentation von Verträgen mit Kunden und Lieferanten sowie Unterstützung bei Auditvorbereitungen.
Ihr Profil:
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Mitarbeitenden und Management
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Fuhrpark- und Office-Management
- Hohes Maß an Integrität und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte kundenorientierte und freundliche Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten: Onboarding-Woche, laufende Schulungen sowie Zugang zu unserer Multilife E-Learning-Plattform zur persönlichen Weiterentwicklung
- Internationale Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
- Heilind Welcome Package und Benefits (z.w. Edenred-Card)
- Bonusprogramm für Mitarbeiterempfehlungen
- Eine sichere Position in einem Unternehmen mit nahezu 50 Jahren Markterfolg
Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen, Kompetenzen und Perspektiven gehört zu unseren wichtigsten Werten. Deshalb begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht oder Geschlechtsidentität, Alter, kulturellem und sozialem Hintergrund, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe, körperlichen oder geistigen Fähigkeiten sowie sexueller Orientierung.
Office & Fleet Coordinator (Teilzeit 20h) Arbeitgeber: Heilind Electronics GmbH
Kontaktperson:
Heilind Electronics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Fleet Coordinator (Teilzeit 20h)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Fleet Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Heilind arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Heilind, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Heilind auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Fleet Coordinator (Teilzeit 20h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Situationen, in denen du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast – das macht deine Bewerbung lebendiger!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heilind Electronics GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Heilind verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office- und Fuhrparkmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe deine mündliche Kommunikation. Sei bereit, klar und präzise zu antworten und auch Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine freundliche und kundenorientierte Arbeitsweise. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, denn die Interviewer möchten sehen, wie gut du ins Team passt.