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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: Heilind, ein internationaler Distributor von elektronischen Komponenten mit über 2.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale Projekte.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen mit fast 50 Jahren Erfahrung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Erfahrung im Office-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Office & Fleet Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unseren Standort in Hanau. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
Über uns: Heilind ist der größte Distributor von Steckverbindern in den USA und ein sehr erfolgreiches, international tätiges mittelständisches Unternehmen, das sich auf den Vertrieb hochwertiger elektronischer Komponenten spezialisiert hat. Heilind wurde 1974 gegründet und befindet sich immer noch in Privatbesitz. Über 2.000 Mitarbeiter in 40 Niederlassungen weltweit sind unser Bindeglied zu unseren Kunden und Herstellern und wir wachsen weiter.
StellenanforderungenIhre Aufgaben:
- Office Management: Betreuung des Empfangs im Standort Hanau, Registrierung und Begrüßung aller Gäste, Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Ansprechpartner sowie Unterstützung bei der Orientierung innerhalb des Unternehmens. Unterstützung bei Bürobestellungen.
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Koordination von Wartungen sowie Optimierung der Fahrzeugnutzung für die Mobilitätsbedürfnisse der Mitarbeitenden.
- Vertrags- und Facility Management: Betreuung von Dienstleistern sowie Bearbeitung standortbezogener Themen zur Sicherstellung effizienter Büroabläufe.
- Unterstützung im Travel- & Hotelmanagement: Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen, insbesondere für größere Veranstaltungen, unter Berücksichtigung kosteneffizienter und reibungsloser Abläufe.
- Koordination von Besuchen aus den USA sowie Dienstreisen von Heilind Europe in die USA. Sicherstellung eines reibungslosen Reiseablaufs für ein- und ausreisende Mitarbeitende.
- Mitarbeit an Projekten: Unterstützung bei Projekten zur Verbesserung der Unternehmensqualität sowie bei Sonderprojekten.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Mitarbeitenden und Management
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Fuhrpark- und Office-Management
- Hohes Maß an Integrität und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte kundenorientierte und freundliche Arbeitsweise
- Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationale Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
- Heilind Welcome Package und Benefits (z.B. Edenred-Card)
- Bonusprogramm für Mitarbeiterempfehlungen
- Eine sichere Position in einem Unternehmen mit nahezu 50 Jahren Markterfolg
Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen, Kompetenzen und Perspektiven gehört zu unseren wichtigsten Werten. Deshalb begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht oder Geschlechtsidentität, Alter, kulturellem und sozialem Hintergrund, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe, körperlichen oder geistigen Fähigkeiten sowie sexueller Orientierung.
Office Coordinator (Teilzeit 20h) Arbeitgeber: Heilind Electronics
Kontaktperson:
Heilind Electronics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator (Teilzeit 20h)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze soziale Medien! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen und deine Fähigkeiten zu präsentieren. Teile interessante Inhalte und zeige, dass du in deinem Bereich aktiv bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator (Teilzeit 20h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Jobbeschreibung, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu betonen. Zeige, wie du die gesuchten Qualifikationen erfüllst und was du für unser Team beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heilind Electronics vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Heilind verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office- und Fuhrparkmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle hervorragende Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe deine mündliche und schriftliche Kommunikation. Sei bereit, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Projekten sind immer gut!