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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büro- und Fuhrparkmanagement für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Heilind, der größte Distributor von Steckverbindern in den USA mit internationalem Erfolg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit fast 50 Jahren Markterfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte internationale Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Erfahrung im Office-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Office & Fleet Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unseren Standort in Hanau. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
Ihre Aufgaben
- Office Management: Betreuung des Empfangs im Standort Hanau, Registrierung und Begrüßung aller Gäste, Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Ansprechpartner sowie Unterstützung bei der Orientierung innerhalb des Unternehmens. Unterstützung bei Bürobestellungen.
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Koordination von Wartungen sowie Optimierung der Fahrzeugnutzung für die Mobilitätsbedürfnisse der Mitarbeitenden.
- Vertrags- und Facility Management: Betreuung von Dienstleistern sowie Bearbeitung standortbezogener Themen zur Sicherstellung effizienter Büroabläufe (u. a. Reinigung, Energieaudits sowie nach erfolgreicher Einarbeitung Betreuung von Mietverträgen).
- Unterstützung im Travel- & Hotelmanagement: Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen, insbesondere für größere Veranstaltungen, unter Berücksichtigung kosteneffizienter und reibungsloser Abläufe. Koordination von Besuchen aus den USA sowie Dienstreisen von Heilind Europe in die USA. Sicherstellung eines reibungslosen Reiseablaufs für ein- und ausreisende Mitarbeitende.
- Mitarbeit an Projekten: Unterstützung bei Projekten zur Verbesserung der Unternehmensqualität sowie bei Sonderprojekten, z. B. Verwaltung und Dokumentation von Verträgen mit Kunden und Lieferanten sowie Unterstützung bei Auditvorbereitungen.
Ihr Profil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Mitarbeitenden und Management
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Fuhrpark- und Office-Management
- Hohes Maß an Integrität und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte kundenorientierte und freundliche Arbeitsweise
Was wir bieten
- Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten: Onboarding-Woche, laufende Schulungen sowie Zugang zu unserer Multilife E-Learning-Plattform zur persönlichen Weiterentwicklung
- Internationale Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
- Heilind Welcome Package und Benefits (z.B. Edenred-Card)
- Bonusprogramm für Mitarbeiterempfehlungen
- Eine sichere Position in einem Unternehmen mit nahezu 50 Jahren Markterfolg
Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen, Kompetenzen und Perspektiven gehört zu unseren wichtigsten Werten. Deshalb begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht oder Geschlechtsidentität, Alter, kulturellem und sozialem Hintergrund, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe, körperlichen oder geistigen Fähigkeiten sowie sexueller Orientierung.
Office & Fleet Coordinator (Teilzeit 20h) Arbeitgeber: Heilind Electronics
Kontaktperson:
Heilind Electronics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Fleet Coordinator (Teilzeit 20h)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Unternehmen oder nimm an Veranstaltungen teil, um die Leute kennenzulernen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Begeisterung für die Position zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder dich sogar direkt an die richtigen Personen weitervermitteln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office- und Fuhrparkmanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst die neuesten Informationen zu offenen Stellen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Fleet Coordinator (Teilzeit 20h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass wir alles an einem Ort haben und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heilind Electronics vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Heilind verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office- und Fuhrparkmanagement zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine kundenorientierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen zur Position des Office & Fleet Coordinators vor. Frage nach den Herausforderungen, die in dieser Rolle zu erwarten sind, oder wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Zeige deine freundliche und kundenorientierte Art, denn das passt gut zu den Werten von Heilind. Ein sympathisches Auftreten kann oft den Unterschied machen.