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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Produktionsplanung mit Excel-Tools und optimiere Daten für effiziente Abläufe.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Fertigungsindustrie mit Fokus auf Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Praxiserfahrung und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln und Karrierechancen zu nutzen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Effizienz unserer Produktion und entwickle deine Excel-Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und analytisches Denken sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen einen detailorientierten Studenten oder Teilzeitprofi zur Unterstützung unserer Produktionsplanungsabteilung. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die auf Excel basierenden Werkzeuge, die wir zur Planung der Fertigung, zur Verfolgung des Bestands und zur Prognose von Vorlaufzeiten verwenden, zu pflegen, zu aktualisieren und zu optimieren. Dies ist eine "hands-on" Datenrolle, in der Ihre Arbeit direkt die Effizienz unseres Produktionsbereichs beeinflusst.
Hauptverantwortlichkeiten
- Datenmanagement: Tägliche Aktualisierungen der Produktionspläne basierend auf dem Fortschritt am Shopfloor und neuen Kundenaufträgen.
- Kapazitätsanalyse: Aktualisierung der Verfügbarkeit der Arbeitszentren und Identifizierung von Engpässen mithilfe bestehender Excel-Modelle.
- Berichtserstellung: Erstellung wöchentlicher KPIs (Key Performance Indicators) wie On-Time Delivery (OTD) und Plan vs. Ist-Abweichung.
- Tool-Optimierung: Bereinigung bestehender Tabellen, Automatisierung wiederkehrender Dateneingaben mit Formeln (VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX/MATCH) und möglicherweise Erstellung von Pivot-Tabellen-Dashboards.
- Koordination: Kommunikation mit den Beschaffungs- und Lagerteams, um sicherzustellen, dass die Materialverfügbarkeit mit dem Produktionsplan übereinstimmt.
Technische Anforderungen
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse: Sie sollten mit komplexen Formeln, Pivot-Tabellen und Datenvalidierung vertraut sein. (Erfahrung mit Power Query oder VBA ist ein erheblicher Vorteil)
- Analytisches Denken: Fähigkeit, "schlechte Daten" oder logische Inkonsistenzen in einem Zeitplan zu erkennen.
- Akademischer Hintergrund: Derzeitiges Studium in Logistik, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik (bevorzugt).
- Sprache: Fließend in Deutsch/Englisch.
Soziale Kompetenzen
- Präzision: In der Produktionsplanung kann ein kleiner Tippfehler zu erheblichen Verzögerungen in der Fertigung führen.
- Proaktivität: Wir schätzen jemanden, der nicht nur Zellen ausfüllt, sondern auch Vorschläge zur Effizienzsteigerung der Tabelle macht.
- Zuverlässigkeit: Konsistenz bei der Aktualisierung von Daten zu den vereinbarten Zeitpunkten.
Production Planning Assistant (Excel Specialist) Part-Time 10-20h Arbeitgeber: Heilind Electronics
Kontaktperson:
Heilind Electronics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Production Planning Assistant (Excel Specialist) Part-Time 10-20h
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Vorstellungsgespräch Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Tools und Prozesse zu erfahren, die du unterstützen würdest. Zeige dein Interesse an der Optimierung der Excel-Tools und bringe eigene Ideen ein.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf praktische Tests vor! Da die Rolle stark auf Excel-Fähigkeiten basiert, könnte es sein, dass du während des Interviews eine Excel-Aufgabe lösen musst. Übe also im Voraus mit Formeln, Pivot-Tabellen und Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass du glänzen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit anderen in der Branche! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen in der Produktionsplanung zu erfahren. Manchmal kann ein persönlicher Kontakt den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Stelle, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt bei uns einzureichen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Production Planning Assistant (Excel Specialist) Part-Time 10-20h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und detailorientiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein kleiner Tippfehler kann in der Produktionsplanung große Auswirkungen haben. Wir suchen jemanden, der genau arbeitet!
Zeige deine Excel-Kenntnisse: Da die Rolle stark auf Excel basiert, solltest du deine Fähigkeiten in deiner Bewerbung hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit Formeln, Pivot-Tabellen und vielleicht sogar Power Query oder VBA.
Sei proaktiv: Wir schätzen Bewerber, die nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern auch Verbesserungsvorschläge machen. Teile in deinem Anschreiben mit, wie du bestehende Prozesse optimieren würdest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heilind Electronics vorbereitest
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Excel-Fähigkeiten während des Interviews zeigst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du komplexe Formeln oder Pivot-Tabellen in der Vergangenheit verwendet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Datenmanagement verstehen
Mach dich mit den Grundlagen des Datenmanagements vertraut. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Aktualisierung von Produktionsplänen und der Analyse von Kapazitäten zu sprechen. Zeige, dass du die Bedeutung von präzisen Daten in der Produktionsplanung verstehst.
✨Proaktive Vorschläge einbringen
Bereite einige Ideen vor, wie du bestehende Excel-Tools optimieren könntest. Das zeigt nicht nur dein technisches Wissen, sondern auch deine proaktive Einstellung. Unternehmen suchen nach jemandem, der nicht nur Aufgaben erfüllt, sondern auch Verbesserungen vorschlägt.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Koordination mit anderen Teams wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.