Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze ein starkes Team in der Geschäftsstelle.
- Unternehmen: Innovativer Träger mit starkem Teamgeist und guter interner Vernetzung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsbudget.
- Weitere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Teamsitzungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen ab 01.09.2026 in befristeter Festanstellung: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-39 Stunden/Woche), wegen Elternzeit befristet bis 28.02.2029 mit Option auf Übernahme.
Einsatzort: Zentrale Verwaltung, Saarstraße 5, 80797 München.
Bewerbung an linda.christlieb@hpkj-ev.de.
Wir sind gerne in Bewegung, entwickeln uns stetig weiter und sind offen für neue Ideen und bessere Abläufe. Damit wir unsere Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt gut begleiten können, braucht es im Hintergrund verlässliche Prozesse und ein starkes Team in der Geschäftsstelle. Dafür suchen wir dich für unsere Personalabteilung: strukturiert, verbindlich und mit Freude daran, Dinge sauber zu Ende zu bringen.
In unserer Geschäftsstelle koordinieren wir die Unterstützung der im Münchener Stadtgebiet verteilten Jugendhilfeeinrichtungen mit rund 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Eine unserer zentralen Aufgaben liegt in der Bearbeitung sämtlicher Personalthemen – serviceorientiert, verbindlich und mit Blick auf saubere Prozesse.
Aufgabenschwerpunkte- Personaladministration entlang des gesamten Beschäftigungszyklus – von der Einstellung über Vertragsänderungen bis zum Austritt.
- Koordination der Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit SD Worx, inklusive Fristen, Meldungen, Kontrolllisten und Auswertungen.
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Vereinbarungen sowie weiterer personalrelevanter Unterlagen.
- Steuerung und Nachhalten zentraler Personalprozesse, Unterlagen, Bescheinigungen, Fristen und Wiedervorlagen.
- Bearbeitung besonderer HR-Prozesse und personalbezogener Zusatzleistungen.
- Pflege von Personalstammdaten in Vivendi PEP.
- Verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Einrichtungen, externe Stellen und unsere Auszubildenden bei personaladministrativen Fragestellungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich (Personalfachkauffrau*mann).
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in einem vergleichbaren administrativen Bereich.
- Kenntnisse im TVöD, Arbeitsrecht und in personaladministrativen Prozessen sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Erfahrung mit HR-Systemen wie Fidelis oder Vivendi PEP ist wünschenswert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine klare, verbindliche Kommunikation.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an klaren Prozessen.
- Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Freude am Umgang mit Menschen.
- Ein sicherer Arbeitsplatz.
- Gute Bezahlung mit Tarifbindung nach TVöD VKA E9.
- Ein innovativer Träger mit guter interner Vernetzung und starkem Teamgeist.
- Großraumzulage München.
- Jahressonderzahlung.
- Jährliche leistungsorientierte Bezahlung.
- Beihilfe zur Krankenversicherung.
- 300 Euro Gesundheitsbudget.
- 300 Euro Fortbildungsbudget.
- Deutschlandticket Job.
- Fahrradleasing.
- Betriebliche Altersvorsorge durch arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung.
- 30 Tage Urlaub.
- plus 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr.
- Faschingsdienstag (halber Tag), 24.12. und 31.12. gelten als Feiertage.
- Regelmäßige Teamsitzungen.
Wir freuen uns auf Dich!
Ein starkes, freundliches Team in der Geschäftsstelle. Personalsachbearbeiter (m/w/d/) hpkj e.V. Arbeitgeber: heilpädagogisch-psychotherapeutische Kinder- und Jugendhilfe e.V.
Als Arbeitgeber in der ambulanten Erziehungshilfe bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Förderung von Kindern und Jugendlichen einsetzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen und wertschätzenden Arbeitskultur, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung individueller Hilfsangebote mitzuwirken. In München, einer Stadt mit hoher Lebensqualität, genießen Sie nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, einen echten Unterschied im Leben von Familien zu machen.
Kontaktdaten:
heilpädagogisch-psychotherapeutische Kinder- und Jugendhilfe e.V. Recruiting-Team
