Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze ein starkes Team in der Geschäftsstelle.
- Unternehmen: Innovativer Träger mit starkem Teamgeist und guter interner Vernetzung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsbudget.
- Weitere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Teamsitzungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen ab 01.09.2026 in befristeter Festanstellung: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-39 Stunden/Woche), wegen Elternzeit befristet bis 28.02.2029 mit Option auf Übernahme.
Einsatzort: Zentrale Verwaltung, Saarstraße 5, 80797 München.
Bewerbung an linda.christlieb@hpkj-ev.de.
Wir sind gerne in Bewegung, entwickeln uns stetig weiter und sind offen für neue Ideen und bessere Abläufe. Damit wir unsere Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt gut begleiten können, braucht es im Hintergrund verlässliche Prozesse und ein starkes Team in der Geschäftsstelle. Dafür suchen wir dich für unsere Personalabteilung: strukturiert, verbindlich und mit Freude daran, Dinge sauber zu Ende zu bringen.
In unserer Geschäftsstelle koordinieren wir die Unterstützung der im Münchener Stadtgebiet verteilten Jugendhilfeeinrichtungen mit rund 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Eine unserer zentralen Aufgaben liegt in der Bearbeitung sämtlicher Personalthemen – serviceorientiert, verbindlich und mit Blick auf saubere Prozesse.
Aufgabenschwerpunkte- Personaladministration entlang des gesamten Beschäftigungszyklus – von der Einstellung über Vertragsänderungen bis zum Austritt.
- Koordination der Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit SD Worx, inklusive Fristen, Meldungen, Kontrolllisten und Auswertungen.
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Vereinbarungen sowie weiterer personalrelevanter Unterlagen.
- Steuerung und Nachhalten zentraler Personalprozesse, Unterlagen, Bescheinigungen, Fristen und Wiedervorlagen.
- Bearbeitung besonderer HR-Prozesse und personalbezogener Zusatzleistungen.
- Pflege von Personalstammdaten in Vivendi PEP.
- Verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Einrichtungen, externe Stellen und unsere Auszubildenden bei personaladministrativen Fragestellungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich (Personalfachkauffrau*mann).
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in einem vergleichbaren administrativen Bereich.
- Kenntnisse im TVöD, Arbeitsrecht und in personaladministrativen Prozessen sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Erfahrung mit HR-Systemen wie Fidelis oder Vivendi PEP ist wünschenswert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine klare, verbindliche Kommunikation.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an klaren Prozessen.
- Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Freude am Umgang mit Menschen.
- Ein sicherer Arbeitsplatz.
- Gute Bezahlung mit Tarifbindung nach TVöD VKA E9.
- Ein innovativer Träger mit guter interner Vernetzung und starkem Teamgeist.
- Großraumzulage München.
- Jahressonderzahlung.
- Jährliche leistungsorientierte Bezahlung.
- Beihilfe zur Krankenversicherung.
- 300 Euro Gesundheitsbudget.
- 300 Euro Fortbildungsbudget.
- Deutschlandticket Job.
- Fahrradleasing.
- Betriebliche Altersvorsorge durch arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung.
- 30 Tage Urlaub.
- plus 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr.
- Faschingsdienstag (halber Tag), 24.12. und 31.12. gelten als Feiertage.
- Regelmäßige Teamsitzungen.
Wir freuen uns auf Dich!
Ein starkes, freundliches Team in der Geschäftsstelle. Personalsachbearbeiter (m/w/d/) hpkj e.V. Arbeitgeber: heilpädagogisch-psychotherapeutische Kinder- und Jugendhilfe e.V.
Der hpkj e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie eine tarifgebundene Bezahlung, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team mit einem ausgeprägten Gemeinschaftsgeist. In der zentralen Verwaltung in München fördern wir eine offene und dynamische Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt, während wir gleichzeitig die wichtigen Personalprozesse für unsere Jugendhilfeeinrichtungen unterstützen.
Kontaktdaten:
heilpädagogisch-psychotherapeutische Kinder- und Jugendhilfe e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ein starkes, freundliches Team in der Geschäftsstelle. Personalsachbearbeiter (m/w/d/) hpkj e.V. erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie heilpädagogisch-psychotherapeutische Kinder- und Jugendhilfe e.V. ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei heilpädagogisch-psychotherapeutische Kinder- und Jugendhilfe e.V. zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ein starkes, freundliches Team in der Geschäftsstelle. Personalsachbearbeiter (m/w/d/) hpkj e.V. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für heilpädagogisch-psychotherapeutische Kinder- und Jugendhilfe e.V. erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei heilpädagogisch-psychotherapeutische Kinder- und Jugendhilfe e.V. vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
