Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue alle personalrelevanten Themen und unterstütze das Team bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH - ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen mit kognitiven Beeinträchtigungen aktiv mit.
- Qualifikationen: Studienabschluss in Psychologie oder BWL und Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Umfang Teilzeit (20-30 Wochenstunden)
Arbeitsbeginn September oder Oktober
Arbeitstage Montag - Freitag
Ort Berlin
Die Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) bietet heilpädagogische und therapeutisch orientierte Hilfen für Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung und herausforderndem Verhalten an. Die Assistenz dient der Förderung der Selbstständigkeit und der sozialen Kompetenz sowie der Überwindung von Barrieren. Im Sinne unserer Konzeption begleiten wir leistungsberechtigte Personen sowohl in ihrem Alltag, Arbeitsleben und sozialen Umfeld, als auch in therapeutischen Prozessen mit dem Ziel der Teilhabe und Teilnahme am gesellschaftlichen Leben.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Organisation bei der Koordination und Organisation der Personalprozesse.
Aufgabenbereich:
- Eigenverantwortliche Betreuung aller personalrelevanten Themen
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Steuerung des gesamten Bewerbungsmanagements sowie Begleitung der Recruiting-, Auswahl- und Onboarding-Prozesse
- Erstellung, Prüfung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege der Personalakten und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen sowie rechtssicheren Personaldokumentation
- Ansprechpartner*in für die Genehmigung und organisatorische Abwicklung externer Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Personalentwicklung sowie Begleitung von Mitarbeitergesprächen, Entwicklungsmaßnahmen und weiteren HR-Prozessen
- Aktive Mitgestaltung, Weiterentwicklung und Optimierung von Personal- und Organisationsprozessen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Leitungen sowie internen und externen Ansprechpartner*innen
Voraussetzungen und Fähigkeiten:
- Studienabschluss in (Wirtschafts-)Psychologie oder Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine spezialisierte kaufmännische Berufsausbildung
- Ein Verständnis für heil- und sozialpädagogische Arbeit ist wünschenswert
- Praktische Erfahrungen im Personalwesen sowie gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
- sicheres Auftreten und eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Klares und diplomatisches Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitern, Bewerbern und der Führungsebene
- strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Einfühlungsvermögen für die Anliegen und Probleme der Belegschaft bei gleichzeitiger Wahrung der Unternehmensinteressen
- Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit gängigen Verwaltungsprogrammen und HR-Tools (z.B. BITE) wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- MITEINANDER & ATMOSPHÄRE – ein lebendiges, respektvolles und wertschätzendes Arbeitsklima
- VIELSEITIGKEIT – eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- ENTWICKLUNG – eine fundierte Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten. Unser Unternehmen legt großen Wert auf eine hohe Fachlichkeit. Entsprechend bieten wir eine Vielzahl an internen Fortbildungen an. Eine Beteiligung an den Kosten für Ihre fachliche Weiterbildung ist möglich
- SICHERHEIT – einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung auf Basis der Betriebsvereinbarung, Urlaub über den gesetzlichen Mindestanspruch hinaus (u.a. 24. und 31. Dezember zusätzlich) sowie einen Betriebsrat, der Ihre Interessen vertritt
- ZUKUNFT – auch für Ihre Zukunft ist gesorgt: Wir unterstützen Sie mit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- FLEXIBILITÄT – eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, ohne Schicht- oder Nachtdienste. Sie haben die Möglichkeit, Teilzeit zu arbeiten und können auf Wunsch auch mobil arbeiten
- UNTERSTÜTZUNG – gesunde Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, ergonomischen Stühlen und einer modernen digitalen Betriebsausstattung (inkl. Notebook und Smartphone). Zudem erhalten Sie eine Jahreskarte für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin (AB) oder eine Fahrtkostenpauschale
- SACHBEZUG – die Edenred-Karte, eine Gutscheinkarte mit Guthaben, die Sie regional bei zahlreichen Partnern für Einkaufen, Shoppen, Tanken und Essen nutzen können
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Für Rückfragen steht Ihnen Yanique Hernández Schilinski unter der 030/447 226 77 gerne zur Verfügung.
Personalreferent (m/w/d) - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA)
Die Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsklima fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung bietet das Unternehmen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Team. Zudem sorgt die attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge für Sicherheit und Perspektive in Berlin.
Kontaktdaten:
Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) - ['Teilzeit'] erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) - ['Teilzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) beitragen kannst!
