Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben in einer sozialen Einrichtung.
- Unternehmen: Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH - ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Digitalisierung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung des Lebens von Menschen mit kognitiven Beeinträchtigungen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Umfang Teilzeit (20-30 Stunden)
Arbeitsbeginn nach Vereinbarung
Arbeitstage 5-Tage-Woche
Ort Berlin
Die Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) bietet heilpädagogische und therapeutisch orientierte Hilfen für Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung und herausforderndem Verhalten an. Die Assistenz dient der Förderung der Selbstständigkeit und der sozialen Kompetenz sowie der Überwindung von Barrieren. Im Sinne unserer Konzeption begleiten wir leistungsberechtigte Personen sowohl in ihrem Alltag, Arbeitsleben und sozialen Umfeld, als auch in therapeutischen Prozessen mit dem Ziel der Teilhabe und Teilnahme am gesellschaftlichen Leben.
Für unseren Standort in Moabit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in einer sozialen Einrichtung. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Organisation bei administrativen, organisatorischen und prozessbezogenen Aufgaben. Sie sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe, übernehmen Verantwortung in verschiedenen Verwaltungsbereichen und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen mit.
Aufgabenbereich:
- Organisation und Verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Postein- und -ausgang)
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Daten, Übersichten und Dokumentationen
- Erstellung und Auswertung von Tabellen, Statistiken und Berichten
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb der Verwaltung (z. B. Empfang und Sekretariat)
- Personaladministration
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen, z. B. Urlaubs- und Vertretungsplanung
- Verwaltung und Überwachung interner Fristen (z. B. Führungszeugnisse, Probezeiten und Befristungen)
- Pflege personalbezogener Übersichten und Dokumentationen
- Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen
- Planung und Organisation interner Fortbildungen
- Kommunikation mit externen Ansprechpartner*innen
- Bearbeitung von Anmeldungen, Stornierungen und Umbuchungen
- Vor- und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen
- Organisation von Räumlichkeiten, Technik und Catering
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Verwaltung und Einforderung notwendiger Unterlagen (z. B. Teilnahme- und Fortbildungsnachweise)
Voraussetzungen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Umfeld
- Idealerweise Erfahrung in einem sozialen Unternehmen oder im Gesundheits- bzw. Sozialwesen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Zahlenverständnis
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie lösungs- und prozessorientiertes Denken
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
- Flexibilität bei der Übernahme von Vertretungsaufgaben (z. B. Empfang oder Sekretariat)
- Motivation, einen sinnstiftenden Beitrag in einem sozialen Unternehmen zu leisten
Wir bieten Ihnen:
- MITEINANDER & ATMOSPHÄRE – ein lebendiges, respektvolles und wertschätzendes Arbeitsklima
- VIELSEITIGKEIT – eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- ENTWICKLUNG – eine fundierte Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten. Unser Unternehmen legt großen Wert auf eine hohe Fachlichkeit. Entsprechend bieten wir eine Vielzahl an internen Fortbildungen an. Eine Beteiligung an den Kosten für Ihre fachliche Weiterbildung ist möglich
- SICHERHEIT – einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung auf Basis der Betriebsvereinbarung, Urlaub über den gesetzlichen Mindestanspruch hinaus (u.a. 24. und 31. Dezember zusätzlich) sowie einen Betriebsrat, der Ihre Interessen vertritt
- ZUKUNFT – auch für Ihre Zukunft ist gesorgt: Wir unterstützen Sie mit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- FLEXIBILITÄT – eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, ohne Schicht- oder Nachtdienste. Sie haben die Möglichkeit, Teilzeit zu arbeiten und können auf Wunsch auch mobil arbeiten
- UNTERSTÜTZUNG – gesunde Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, ergonomischen Stühlen und einer modernen digitalen Betriebsausstattung (inkl. Notebook und Smartphone). Zudem erhalten Sie eine Jahreskarte für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin (AB) oder eine Fahrtkostenpauschale
- SACHBEZUG – die Edenred-Karte, eine Gutscheinkarte mit Guthaben, die Sie regional bei zahlreichen Partnern für Einkaufen, Shoppen, Tanken und Essen nutzen können
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Für Rückfragen steht Ihnen Yanique Hernández Schilinski unter der 030/447 226 77 gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter / Verwaltung in einer sozialen Einrichtung (m/w/d) - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA)
Die Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsklima fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung bietet das Unternehmen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Team. Zudem sorgt die attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge für Sicherheit und Perspektive in Berlin.
Kontaktdaten:
Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter / Verwaltung in einer sozialen Einrichtung (m/w/d) - ['Teilzeit'] erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA).
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Verwaltung in einer sozialen Einrichtung (m/w/d) - ['Teilzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
