Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe, kommuniziere mit Ämtern und organisiere Termine.
- Unternehmen: Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien und einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem innovativen Umfeld und unterstütze Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- betriebliche Altersvorsorge
- ein gutes Einarbeitungskonzept und Unterstützung durch das Verwaltungsteam
- Bezahlung angelehnt an den öffentlichen Dienst
- gründergeführtes Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien, kurzer Kommunikation und Entscheidungswegen
Aufgaben:
- Korrespondenz und Kommunikation - Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails, Kontakt mit Ämtern und anderen Fachstellen
- Praxisorganisation - Bestellung von Material, allgemeine Büroorganisation, Online-Terminbuchung
- Terminmanagement - Vereinbarung, Verschiebung von Terminen mit Klienten oder Ämtern, Umgang mit Absagen und Wartelisten
- Abrechnung und Rechnungswesen - Erstellung von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Vorbereitung für Steuerberatung
- Patientenaktenverwaltung - Anlegen und Pflegen von Akten, Einhaltung der Dokumentationspflichten und Datenschutzvorgaben
Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- Verwaltungsbereich
- gute Kenntnisse in der betriebswirtschaftlichen Auswertung von Geschäftsprozessen
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- freundliches und einfühlsames Auftreten sowie Teamfähigkeit
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine gute Auffassungsgabe
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Heilpädagogische Praxis Becking
Als gründergeführtes Sozialunternehmen bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub, sondern auch eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein umfassendes Einarbeitungskonzept. Unsere flachen Hierarchien und die offene Kommunikation fördern ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln können.
Kontaktdaten:
Heilpädagogische Praxis Becking Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Korrespondenz und Kommunikation
Telefon- und E-Mail-Kommunikation
Praxisorganisation
Terminmanagement
Abrechnung und Rechnungswesen
Erstellung von Rechnungen
Kontrolle von Zahlungseingängen
