Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen Prozessen und spannenden Projekten.
- Unternehmen: Großer sozialer Dienstleister am Niederrhein mit über 2.100 Mitarbeitern.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team für eine gute Sache.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Das Heilpädagogische Zentrum Krefeld – Kreis Viersen g Gmb H ist mit neun Werkstätten, 2.100 Mitarbeiter mit Behinderung, einer heilpädagogischen Kindertagesstätte, mobilen und interdisziplinären Frühförderstellen und ca. 680 angestellten Mitarbeitern einer der großen sozialen Dienstleister am Niederrhein.
Wir suchen für unsere Hauptverwaltung in Tönisvorst zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Die ausgeschriebene Vakanz kann in
- Voll- oder Teilzeit
(mind. 30 Stunden) besetzt werden.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unseren Geschäftsführer sowie den Geschäftsleiter Rehabilitation bei organisatorischen und administrativen Prozessen.
- Sie sind zuständig für die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
- Sie fertigen Präsentationen, Berichte, Verträge, Zertifikate und Statistiken an und bereiten diese auf.
- Sie arbeiten eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammen, unterstützen diese und übernehmen spannende Sonderaufgaben im Rahmen unterschiedlicher Projekte.
- Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. der Telefonverwaltung und der Verwaltung unseres allgemeinen E‑Mail-Postfachs.
Sie bringen idealerweise mit
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
- Sie besitzen relevante Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, wünschenswerterweise in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen.
- Sie verfügen über eine hohe Eigenmotivation und haben Spaß an kreativen Arbeiten sowie an der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie sind ein Teamplayer, haben Freude an der Arbeit mit Menschen und besitzen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sie zeichnen sich durch ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten aus und haben ein hohes Maß an Sozialkompetenz.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in allen MS‑Office Programmen.
Ihre Vorteile bei uns
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach TVÖD sowie eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 4,25 % des Bruttomonatsgehaltes (arbeitgeberfinanziert)
- Flexible Arbeitszeiten mit Home‑Office Möglichkeiten
- Viele Mitarbeiterbenefits wie bspw. Zahlung eines Zuschusses für einen Fitnessstudiobeitrag
- Zahlreiche Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Integration in ein erfahrenes, motiviertes und freundliches Team
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Heilpädagogisches Zentrum Krefeld - Kreis Viersen gGmbH
Das Heilpädagogische Zentrum Krefeld bietet eine wertvolle und sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Sie als Gruppenleiter in der Druckerei nicht nur Ihre fachlichen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur persönlichen Entwicklung von Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen beitragen können. Mit einer geregelten 5-Tageswoche, attraktiven Vergütungsmodellen und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung in einem unterstützenden und freundlichen Team. Genießen Sie die Vorteile eines großen sozialen Dienstleisters am Niederrhein, der Wert auf ein respektvolles Miteinander und individuelle Förderung legt.
Kontaktdaten:
Heilpädagogisches Zentrum Krefeld - Kreis Viersen gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Heilpädagogisches Zentrum Krefeld - Kreis Viersen gGmbH haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Heilpädagogisches Zentrum Krefeld - Kreis Viersen gGmbH zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heilpädagogisches Zentrum Krefeld - Kreis Viersen gGmbH vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
