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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Tagesgeschäft und koordiniere spannende Projekte für die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Wachsendes Familienunternehmen mit offener Unternehmenskultur und Innovationsgeist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Andere Informationen: Freitickets für Sportevents und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Sie steuern und strukturieren das Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Projekte und stellen sicher, dass entscheidungsrelevante Informationen vollständig, präzise und termingerecht vorliegen. In Ihrer Funktion agieren Sie als professionelle Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und der Führungsebene. Mit hoher Diskretion, ausgeprägtem Organisationstalent und Eigeninitiative entlasten Sie die Geschäftsleitung spürbar – auch in anspruchsvollen, dynamischen Phasen. Bei der HEIM-Gruppe erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem gut aufgestellten, wachsenden Familienunternehmen, das Innovation und Nachhaltigkeit konsequent vorantreibt.
Ihre Aufgaben
- Strukturierung und Steuerung des Tagesgeschäfts sowie vorausschauendes Termin- und Prioritätenmanagement auf Geschäftsleitungsebene
- Eigenständige Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Koordination aller begleitenden Prozesse
- Erstellung, Aufbereitung und Bearbeitung anspruchsvoller Unterlagen – von Präsentationen und Analysen bis hin zu Vertrags- und Beschlussdokumenten
- Professionelle interne und externe Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) auf Geschäftsleitungsebene
- Qualifizierte Annahme, Bewertung und eigenständige Bearbeitung eingehender Anfragen oder strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
- Begleitung und Koordination deutschlandweiter Projekte zur Innovation und strategischen Weiterentwicklung der HEIM-Firmengruppe
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Assistenzteam
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten und Details
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
Ihr HEIMVorteil
- Kultur & Gestaltungschance: Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien durch eine offene Unternehmenskultur
- Sicher & fair: Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und Prämien
- Vorausschauend & zukunftsorientiert: Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Work-Life-Balance & Flexibilität: 30 Tage Urlaub, Flexibilisierung der Arbeitszeiten im Rahmen einer Kernarbeitszeitregelung
- Deine Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich nach Ihren Stärken richten
- Sportbegeistert: Freitickets für Heimspiele des SSV Ulm 1846 (Fußball) und der Devils Ulm/Neu-Ulm (Eishockey) sowie Fahrrad-Leasing mit JobRad
- Top Ausstattung: Ergonomischer Arbeitsplatz und modernes IT-Equipment
- Weitere Extras: Subventioniertes Mittagessen in der Seeberger Kantine, Mitarbeiterevents, Shoppingrabatte über Corporate Benefits, kostenlose Softdrinks, Kaffee und Obst
Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Bewerbungen über unser Bewerbungsportal!
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: HEIM-Gruppe
Kontaktperson:
HEIM-Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du dich bewirbst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie die richtigen Leute erreicht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und koordiniert hast – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEIM-Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HEIM-Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in der Assistenz gesammelt hast, die für die Position relevant sind. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder dein Kommunikationsgeschick unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Rolle viel Koordination und Prioritätenmanagement erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Anpassung an dynamische Situationen betonst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsweise und die Teamdynamik bei der HEIM-Gruppe zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Assistenzteam gefördert?' zeigen dein Interesse an einer positiven Teamkultur und helfen dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.