Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung bei Faktura und Disposition in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführte HEIM Gruppe mit Fokus auf nachhaltige Entwicklung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, geregelte Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und regelmäßige Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Abfallwirtschaft und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Disposition.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die HEIM Gruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit rund 550 Mitarbeitenden und Schwerpunkten in den Bereichen Energie, Infrastruktur sowie Umwelt- und Kreislaufwirtschaft. Wir stehen für nachhaltiges Wachstum, stabile Strukturen und langfristige Perspektiven.
Für unsere Gesellschaft Heim Verwertung und Entsorgung GmbH & Co. KG übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Tagesgeschäft: Sie sorgen dafür, dass Verwaltung, Abrechnung und operative Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. In Ihrer Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und agieren als verbindende Schnittstelle zwischen internen Bereichen, Kunden und externen Partnern.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Kontrolle von Leistungsnachweisen und Wiegescheinen
- Überwachung von Fristen und Unterstützung im Mahnwesen
- Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten bei Abrechnungs- und Auftragsfragen
- Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung (Termine, Abstimmungen, Unterlagen)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung
- Unterstützung bei der Einsatz- und Tourenplanung (Disposition)
- Koordination von Aufträgen sowie Abstimmung mit Fahrern und Entsorgungsanlagen
- Pflege von Auftrags- und Dispositionsdaten
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in Verwaltung, Faktura oder Disposition
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer stabilen, wachsenden Unternehmensgruppe
- Geregelte Arbeitszeiten innerhalb klassischer Bürostrukturen
- Strukturierte Einarbeitung und klar definierte Zuständigkeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne Büroausstattung und funktionierende IT-Infrastruktur
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- JobRad-Leasing
- Kostenfreie Parkplätze am Standort
- Firmenevents innerhalb der Unternehmensgruppe
Wir freuen uns auf Bewerbungen über unser Bewerbungsportal!
Assistenz Verwaltung - Schwerpunkt Faktura & Disposition | Abfallwirtschaft (m/w/d) in Rüdersdorf bei Berlin Arbeitgeber: HEIM-Gruppe
Die HEIM-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld eigenverantwortlich an spannenden Bauprojekten zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer positiven Work-Life-Balance und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Verwaltung - Schwerpunkt Faktura & Disposition | Abfallwirtschaft (m/w/d) in Rüdersdorf bei Berlin erhalten könntest
✨Finde die richtigen Veranstaltungen
In der Umwelttechnik gibt's jede Menge Messen, Konferenzen und Workshops. Schau dir Events wie die "IFAT" oder "Ecomondo" an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch direkt herausfinden, wer gerade auf der Suche nach neuen Talenten wie dir ist!
✨Engagiere dich in Communitys
Tritt Online-Foren und Netzwerken wie der "Deutschen Gesellschaft für Umwelttechnik" bei oder besuche lokale Treffen. Hier kannst du dich mit Fachleuten austauschen und vielleicht sogar Informanten für offene Stellen finden. Je mehr du dich zeigst, desto besser!
✨Zeig deine Projekte!
Falls du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet hast, präsentiere diese in einem Portfolio. Zeige dein Wissen und deine Erfahrung zu Themen wie Abfallmanagement oder erneuerbare Energien. Das macht dich für Unternehmen wie HEIM-Gruppe besonders attraktiv!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Hast du schon unsere Website besucht? Wir haben viele Stellenangebote in der Umwelttechnik, inklusive Vollzeitstellen. Wir ermutigen dich, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben – so bist du schnell im Spiel!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Verwaltung - Schwerpunkt Faktura & Disposition | Abfallwirtschaft (m/w/d) in Rüdersdorf bei Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenntnisse im Bereich Umwelttechnik:Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten in der Umwelttechnik hervorhebt. Zeige spezielle Projekte, an denen du gearbeitet hast, und nenne relevante Software oder Methoden, die du beherrschst. Wenn du Praktika oder Studiengänge in diesem Bereich hast, sollten sie prominent platziert werden.
Nachhaltigkeits-Zertifikate:Falls du Zertifikate im Bereich Nachhaltigkeit oder Umweltmanagement hast, stelle sicher, dass sie in deinem Lebenslauf oder Anschreiben zu finden sind. Diese können dein Fachwissen unter Beweis stellen und zeigen, dass du dich aktiv um das Thema kümmerst.
Berufserfahrung betonen:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt auf deine bisherigen beruflichen Erfahrungen im Bereich Umwelttechnik eingehen. Erzähl uns, was du in deinen früheren Positionen gelernt hast und wie du diese Kenntnisse in der neuen Rolle bei HEIM-Gruppe anwenden kannst. Praktische Beispiele machen deinen Ansatz greifbarer.
Persönliche Motivation:Nutze das Anschreiben, um deine persönliche Motivation für die Arbeit in der Umwelttechnik zu vermitteln. Warum interessiert dich dieser Bereich so sehr? Welche Ziele verfolgst du? Diese persönliche Note kann helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Denk daran, dich direkt über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEIM-Gruppe vorbereitet
✨Mach dich fit in den aktuellen Umwelttrends
In der Umwelttechnik ist es super wichtig, über aktuelle Entwicklungen und Trends informiert zu sein. Schau dir an, welche Technologien und Methoden gerade eingesetzt werden, und überlege, wie du diese in deine bisherigen Projekte integriert hast. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und ein echtes Interesse an deinem Fachgebiet hast.
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten mit konkreten Projekten
Bereite eine kleine Auswahl von Projekten vor, die du in der Umwelttechnik umgesetzt hast. Erstelle eine kurze Präsentation oder ein Portfolio, das deine fraglichen Skills und Workflows zeigt. Also bring Dokumentationen, Pläne oder Grafiken mit, die dein kreatives Denken und dein technisches Know-how demonstrieren — das wird bei HEIM-Gruppe sicher Eindruck hinterlassen!
✨Bereite dich auf praktische Fragestellungen vor
Sei darauf vorbereitet, dass während des Interviews technische Fragen oder Szenarien angesprochen werden, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du hypothetische Aufgaben angehen würdest, sei es zur Abfallbehandlung oder zur Wasseraufbereitung — das zeigt, dass du nicht nur theoretisch fit bist, sondern auch praktisch denken kannst.
✨Betone deine Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
Da die Umwelttechnik oft Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit und deine Motivation, von anderen zu lernen, hervorzuheben. Sei bereit, Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit in einem Team erfolgreich Projekte umgesetzt hast. Das könnte HEIM-Gruppe helfen zu sehen, dass du ein wertvoller Teamplayer bist!
