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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vertriebsleitung bei Aufträgen, Terminen und Kundenberatung.
- Arbeitgeber: Marktführendes Familienunternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Umfeld, kostenlose Getränke und attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kollegiales Miteinander für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1800 € pro Monat.
HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige HEIM & HAUS Produkt- und Dienstleistungsangebot. Über 2.500 Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und freiberufliche Partner arbeiten mit großer Leidenschaft und Kompetenz daran, dem Anspruch unserer Kunden jeden Tag gerecht zu werden.
Für unseren Standort in Sehnde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Auftragsannahme und -prüfung: In Zusammenarbeit mit dem zuständigen Vertriebsleiter und den dazugehörigen Verkaufsleitern übernehmen Sie im Team eine zentrale Rolle bei der innerbetrieblichen Auftragserfassung, -prüfung und Abwicklung.
- Terminüberwachung: Zuverlässige Überwachung von Terminen und Fristen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
- Koordination: Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Materialbestellungen, um einen organisierten Ablauf im Büro sicherzustellen.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung der Vertriebsleitung bei allgemeinen Büroaufgaben, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten.
- Korrespondenz: Als wichtige Schnittstelle übernehmen Sie die Kommunikation zwischen der Vertriebsleitung, Verkaufsleitung und unseren Außendienstmitarbeitern sowie dem Innendienst.
- Kundenberatung: Sie bieten individuelle Beratung vor Ort, am Telefon oder schriftlich, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und deren Reklamationen zu entwickeln und eine Klärung herbeizuführen.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus.
- Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude.
- Sie arbeiten selbstständig und gewissenhaft, um beste Ergebnisse zu erzielen.
- Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
- Einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen, der sich durch kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander auszeichnet.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld.
- Ein neuen und modernen Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre.
- Ein kostenloser Parkplatz und Getränke (Kaffee, Wasser, Cola usw.).
- Ein attraktives, leistungsrechtes Gehalt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich online bei uns!
Ihr Ansprechpartner: Herr Tim Strybos, Hochstraße 7-9, 47169 Duisburg.
Büroassistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung (in Teilzeit) | Sehnde Arbeitgeber: HEIM & HAUS Holding GmbH
Kontaktperson:
HEIM & HAUS Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung (in Teilzeit) | Sehnde
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz bei HEIM & HAUS interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HEIM & HAUS, ihre Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und der Position hast – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung (in Teilzeit) | Sehnde
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEIM & HAUS Holding GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HEIM & HAUS verschaffen. Schau dir die Produkte und Dienstleistungen an, die sie anbieten, und überlege, wie deine Rolle als Büroassistenz zur Unterstützung der Vertriebsleitung beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Vertriebsleitung aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Denke daran, dass du in einem Familienunternehmen bist, wo ein kollegiales Miteinander wichtig ist.