Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verkaufsleitung bei Aufträgen, Terminen und Kundenberatung.
- Unternehmen: HEIM & HAUS, Marktführer im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Umfeld, kostenlose Getränke und 18 € Stundenlohn.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kollegiales Miteinander für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem traditionsreichen Familienunternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 7 - 9 € pro Stunde.
HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige HEIM & HAUS Produkt- und Dienstleistungsangebot. Über 2.500 Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und freiberufliche Partner arbeiten mit großer Leidenschaft und Kompetenz daran, dem Anspruch unserer Kunden jeden Tag gerecht zu werden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) der Verkaufsleitung in Teilzeit (15 h – 20 h).
Ihre Aufgaben
- Auftragsannahme und -prüfung: In Zusammenarbeit mit dem zuständigen Vertriebsleiter und den dazugehörigen Verkaufsleitern übernehmen Sie im Team eine zentrale Rolle bei der innerbetrieblichen Auftragserfassung, -prüfung und Abwicklung.
- Terminüberwachung: Zuverlässige Überwachung von Terminen und Fristen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
- Koordination: Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Materialbestellungen, um einen organisierten Ablauf im Büro sicherzustellen.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung der Vertriebsleitung bei allgemeinen Büroaufgaben, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten.
- Korrespondenz: Als wichtige Schnittstelle übernehmen Sie die Kommunikation zwischen der Vertriebsleitung, Verkaufsleitung und unseren Außendienstmitarbeitern sowie dem Innendienst.
- Kundenberatung: Sie bieten individuelle Beratung vor Ort, am Telefon oder schriftlich, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und deren Reklamationen zu entwickeln und eine Klärung herbeizuführen.
- Vertragswesen: Sie überprüfen und erstellen u. a. Fahrzeugnutzungsvereinbarungen sowie Handelsvertreterverträge.
Fachliche und persönliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind gern gesehen.
- Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen.
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Freude am Umgang mit Menschen.
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Vorteile
- Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und kollegialem Miteinander.
- Kollegiales und wertschätzendes Umfeld.
- Ein moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre.
- Ein kostenloser Parkplatz und Getränke (Kaffee, Wasser usw.).
- Stundenlohn von 18 €, bei 20‑25 Stunden pro Woche.
Ihr Ansprechpartner
Herr Tim Strybos
Hochstraße 7-9
47169 Duisburg
0203 40644 21
Büroassistenz (m/w/d) Verkaufsleitung | Mannheim Arbeitgeber: HEIM & HAUS Holding GmbH
HEIM & HAUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lauf an der Pegnitz einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Miteinander fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Wachstum lässt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Gehältern, umfangreichen Onboarding-Programmen und besonderen Vorteilen wie Personalrabatten und kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) Verkaufsleitung | Mannheim erhalten könntest
✨Vertraue auf lokale Netzwerke
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau dir lokale Networking-Events an oder besuche Messen in deiner Umgebung. Die Möglichkeit, direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen, kann dir einen Vorteil verschaffen und gelegentliche Jobangebote in deinem Bereich zu entdecken.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie LinkedIn und Xing sind super für Vertriebskontakte. Sei aktiv, teile relevante Artikel und nimm an Diskussionen teil. Folge Unternehmen, die dich interessieren, und nutze jede Gelegenheit, um dich mit deren Mitarbeitern auszutauschen.
✨Engagement in Vertriebsgruppen
Tritt Online-Communities oder Gruppen bei, die sich auf Vertrieb spezialisieren. Hier kannst du wichtige Insights und möglicherweise unentdeckte Jobangebote finden. Oft werden in solchen Gruppen auch Teilzeitstellen ausgeschrieben, die ideal für dich sein könnten.
✨Kreativ sein bei der Jobsuche
Da du in Teilzeit in den Vertrieb einsteigen möchtest, überlege dir wie du deine Fähigkeiten einzigartig präsentieren kannst. Erstelle eine ansprechende kurze Videobotschaft, in der du deine Leidenschaft für den Vertrieb zeigst und bewirb dich direkt bei Unternehmen wie HEIM & HAUS Holding GmbH – wir sind sicher, dass du damit die Aufmerksamkeit auf dich ziehst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) Verkaufsleitung | Mannheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verkäuferische Fähigkeiten im CV hervorheben:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Vertrieb klar herausstellt. Das bedeutet, dass du konkrete Verkaufszahlen oder Erfolge angeben solltest, um zu zeigen, wie du deine Ziele erreicht hast. Denk an vergangene Positionen, in denen du direkt mit Kunden gearbeitet hast, und betone deine kommunikativen Fähigkeiten!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung klar machst, wann du verfügbar bist. Überlege, welche Stunden du anbieten kannst und stelle sicher, dass du diese Informationen in dein Anschreiben einfügst. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit bist, dich ins Team einzubringen!
Zielgerichtete Motivation im Anschreiben:Im Anschreiben solltest du dich darauf konzentrieren, warum du im Vertrieb arbeiten möchtest und was dich speziell an HEIM & HAUS Holding GmbH reizt. Erkläre, wie du deine Stärken im Vertrieb einbringen kannst, um das Team zu unterstützen. Zeige diese Begeisterung und Überzeugung, denn das wirkt ansteckend!
Proaktive Ansprache von Referenzen:Falls du bereits im Vertrieb gearbeitet hast, überlege, ob du Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Kunden angeben kannst. Diese können deine Verkaufsfähigkeiten untermauern und deinem Profil mehr Gewicht verleihen. Mach dir keine Sorgen, wir können dir helfen, diese Referenzen während des Bewerbungsprozesses vorzubereiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEIM & HAUS Holding GmbH vorbereitet
✨Vertriebsszenarien durchspielen
Sei bereit, in deinem Interview typische Vertriebsszenarien durchzuspielen. Der Interviewer könnte dich in Rollenspielen testen, also sei darauf vorbereitet, deine Argumentation und deinen Verkaufsansatz zu demonstrieren. Übe einige gängige Verkaufsgespräche und Szenarien, um sicherzustellen, dass du souverän auftreten kannst.
✨Kenntnisse über das Produkt und den Markt
Das Kennen der Produkte, die du verkaufen wirst, sowie der Marktbedingungen ist entscheidend. Mach dich mit den einzelnen Produkten von HEIM & HAUS Holding GmbH vertraut und überlege dir, welche Vorteile sie für die Kunden haben. Zeige beim Interview dein Wissen und wie du es in einer Teilzeitrolle aktiv umsetzen würdest.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
In einer Teilzeitstelle im Vertrieb ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zum Ausdruck bringst. Erkläre, wie du bereit bist, auch an Wochenenden oder in Stoßzeiten deinen Beitrag zu leisten. Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der schnell einspringen kann, wenn es nötig ist.
✨Gespräche über Zielerreichung vorbereiten
Sei ready, über deine Erfolge im Vertrieb zu sprechen, auch wenn sie vielleicht in anderen Bereichen liegen. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Ziele erreicht hast oder Verkaufszahlen gesteigert hast. Das zeigt, dass du die Motivation und das Know-how hast, auch in einer Teilzeitstelle erfolgreich zu sein.
