Mitarbeiter für unser Schulsekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter für unser Schulsekretariat (m/w/d)

Hüfingen Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Heim Mariahof Heilpädagogische Jugend- hilfeeinrichtung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und organisiere das Schulsekretariat.
  • Unternehmen: Innovative Einrichtung der Erziehungshilfe mit einem tollen Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und viele Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Gutes Betriebsklima und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag und arbeite mit Kindern in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir suchen SIE zum 01.09.2026 oder nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir sind eine innovative Einrichtung der Erziehungshilfe mit den differenzierten Leistungsangeboten in den Betätigungsfeldern der Jugendhilfe (stationäre, teilstationäre und ambulante Hilfen) sowie im Bereich der Sozialraumorientierung. Unsere Außenstelle das Haus Schwabenstraße in Denzlingen und Freiburg ist ein unverzichtbarer Teil unserer Einrichtung. Träger der Einrichtung ist der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V. Die Wessenberg-Schule (SBBZ ESENT) befindet sich in Trägerschaft der Jugendhilfeeinrichtung Mariahof.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind

Mitarbeiter für unser Schulsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Heim Mariahof Heilpädagogische Jugend- hilfeeinrichtung

Die Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V. bietet Ihnen als Mitarbeiter im Schulsekretariat eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Familienalltag vereinbaren lassen, sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie ein positives Betriebsklima, zahlreiche Sozialleistungen und die Möglichkeit, aktiv zur Unterstützung von Kindern und Jugendlichen beizutragen.

Heim Mariahof Heilpädagogische Jugend- hilfeeinrichtung

Kontaktdaten:

Heim Mariahof Heilpädagogische Jugend- hilfeeinrichtung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter für unser Schulsekretariat (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Heim Mariahof Heilpädagogische Jugend- hilfeeinrichtung

Wenn du auf der Website von Heim Mariahof Heilpädagogische Jugend- hilfeeinrichtung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für unser Schulsekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Verwaltungskompetenz
Kommunikationsfähigkeiten
IT-Kenntnisse in Office-Systemen
Diskretion
Eigeninitiative
Erfahrung im Schulsekretariat

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Heim Mariahof Heilpädagogische Jugend- hilfeeinrichtung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heim Mariahof Heilpädagogische Jugend- hilfeeinrichtung vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.